Beschreibung
Aufgabe:- Sie unterstützen die Transitionskoordinatoren und die Analysten in allen Projektphasen bei Vorbereitung des Wellenstarts (Recherchearbeiten, Kickoff Vorbereitung, Abstimmung Dokumentenbereitstellung mit PV und TVM, Nachverfolgung der Lieferungen de Infos,?)
- Sie bereiten fachliche Sitzungen vor.
- Sie unterstützen bei der Führung der Projektplänen und Nachverfolgung/ Controlling der Leistungserbringung; Risikomanagement
- Nachverfolgung von Freigaben unterschiedlicher Teilprojekte
- Überwachung/Bearbeitung Funktionspostfach
- Unterstützung bei größeren Terminrunden oder Terminen mit Kundenbeteiligung
- Individuelle Übernahme von Arbeitspaketen aus der Transitionskoordination (Nachverfolgen/Klärungen von Lösungen, Statustracking,?)
- Nachverfolgung Changes und ggf. Change Erstellung nach Vorlage
Anforderung:
- Sie sind erfahren in der Projektarbeit und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse im Projektmanagements und im Projektcontrolling.
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Produkten und sind erfahren in der Arbeit mit MS Project
- Sie treten sicher und verbindlich auf, sind organisationsstark und überzeugen mit Ihrer Fähigkeit, ziel- und adressatenorientiert zu kommunizieren.
- Sie arbeiten zielorientiert und sind fähig, Anforderungen und Sachverhalte zu analysieren und zu strukturieren.
- Ihre soziale Kompetenz ist - auch unter anhaltendem Termindruck - geprägt durch Einfühlungs- und Kooperationsvermögen, Entschlusskraft, Konfliktlösungsfähigkeit sowie Serviceorientierung
Arbeitsmittel
- SharePoint, ITSM Suite, Transitions Datenbank (ein vom Projekt RZ² programmiertes Spezialtool)
- Allg. Anforderung:
- Weitestgehend selbstständiges Abarbeiten der gestellten Arbeitspakete
Wünschenswert:
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
Beginn: asap
Dauer: 31.12.2015+
Branche: Öffentlicher Dienst