Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungWir bitten um Abgabe Ihres Angebots bis zum 04.04.2018, 15:00 Uhr an
Als Tagessatz können wir Ihnen bis zu 1.000,00 € p.d. all-in netto anbieten. Die Ausschreibung ist rollenunabhängig.
Die Anfrage bezieht sich auf eine Vollzeit-Beschäftigung mit 8h / Tag.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Ansprechpartnerin Nadja Mona Hölß unter
Beschreibung des Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für die „zentrale Printservices“ für den DeutscheBahn Konzern erbracht.
Dieses hat folgenden Inhalt:
Konzernweite Analyse der IST-Situation der Zentralen Printservices
Analyse des Print Services (Backend) inkl. bestehender Verträge
Abfrage der relevanten Daten und Informationen anhand einer Pendenzenliste und
zielführenden Workshops
Sammlung der heutigen unterstützen UseCases und weitere anstehende UseCases
Auswertung von Kenngrößen zur Bestimmung und späteren Optimierung des Backends
Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Gegenstand des Vertrags
Der Dienstleister erbringt folgende Leistungen:
Entwicklung der strategischen Gesamtarchitektur eines zukünftigen Output- und
Dokumentenmanagements (Service, Hardware, Applikationen, Betrieb) Ggf. Segmentierung von Bürodruck/Verfahren
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung unter der Prämisse der Wirtschaftlichkeit und Kostenoptimierung, ggf. getrennt nach Backend und einem managed Print Service
Aufbau einer wirtschaftlich und technisch optimalen Druck- und Dokumenteninfrastruktur
mit bereits Vorhandenem und Neuem.
(Bewertung von Nutzungs- bzw. Reifegrad und Vermeidung von Redundanzen)
Umsetzung eines integrativen, standortübergreifenden Gesamtkonzeptes, mit einer
Architektur und Verträgen, die eine flexible Reaktion auf dynamische Anforderungen ermöglichen.
Aufbau eines Betreuungs- und Verwaltungskonzeptes für den konzernweiten Einsatz der
Druckerinfrastruktur (Hardware, Software, …)
Bedarfsgerechte Berücksichtigung der aktuellen und (nach Möglichkeit) zukünftigen
gesetzlichen und internen Rahmenbedingungen, Berücksichtigung der Anforderungen von
Standorten, Abteilungen und Fachbereichen
Optimale Kombination und skalierbare Ausstattung von Hardware, Lösungen und Services unter Sicherheit: GDPR EUDsG, Druckdatenverschlüsselung (LAN und Festwertspeicher, FollowPrint, …)
(hoch-)Verfügbarkeit durch bedarfsgerechte SLAs und sinnvolle KPIs
Vermeidung von Vertragsrisiken sowie ungewollter, langfristiger Bindung durch z.B.
proprietäre Lösungen
Integration der Output Services in die vorhandene IT-Architektur und den Betrieb mit Vermeidung von Medienbrüchen, Insel- und proprietären Lösungen und Ausnutzung technologischer Konvergenzen.
Leistungserbringung gemäß der vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers (Rahmenvertrag, Prozessmodell, ggf. weitere Vorgaben)
Die umgesetzte Lösung muss in selbständig erarbeitet werden und muss in der Ziellandschaft des DB Konzerns integrierbar sein, sowie den Vorgaben der Neuausrichtung der DB Systel entsprechen.
Anforderungsprofil an Erfüllungsgehilfen (externe Fachkräfte)
Gewichtung fachliche Anforderungen: 70%
Die Angebote müssen die im Folgenden definierten Muss-Anforderungen sowie die Soll-Anforderungen in ausreichendem Maße erfüllen, ansonsten werden Sie von der Angebotsbewertung ausgeschlossen.
Benötigte Skills
Level
Detaillierung, z.B. Projektmethodik / Geschäftsprozesse / Technologie
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Fachliche
1
Marktüberblick Outputmanagement
Ja
Technologie
1
MPS und SaaS im Druckumfeld
Ja
ITIL
2
idealerweise Prozesskenntnisse der DB Systel
ja
Branchen-/ Integrationswissen
1
Amazon AWS-Lösung
ja
Projektmanagement-Know-how
2
Erfahrung im Enterprise Umfeld
ja
Kommunikations- und Moderations-Know-how
1
Ergebnisaufarbeitung und -präsentation auf GF-Ebene
ja
Erfahrungen/ Zertifizierungen
Muss-Kriterium
Output Management Systeme in Konzernumgebungen
Ja
Branchenerfahrung Logistikdienstleister (international)
ja
Erstellung von MPS/ SaaS Verträgen im Konzernumfeld (mind. 3 Referenzen mit Ansprechpartnern)
Ja
Erstellung von Leistungsscheinen für managed Print im Konzernumfeld
Ja
Geniusbytes Lösungen
Ja