Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungBeschreibung des Projekt-/ Verfahrenskontexts
Die Leistungen des Auftragnehmers (Dienstleisters) werden für das Projekt Digitale Bestandspläne 4.0 erbracht. Dieses hat folgenden Inhalt:
Mit dem Projekt Digitale Bestandspläne 4.0 sollen die Voraussetzungen zur Ablösung der Papierbestandspläne beim Kunden durch eine Bereitstellung von digitalen Plänen und der Unterstützung der Annotationen von Plänen auf einem mobilen Device geschaffen werden. Die IT-Projektmanagementleistungen besteht im Wesentlichen aus der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Rollouts von 9.000 Tablets.
Gegenstand des Vertrags
Der „Project Manager“ erbringt folgende Leistungen:
Verantwortung für das gemanagede Teilprojekt in Bezug auf Qualität, Time, Scope und Budget
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Rollouts von 9.000 Tablets
Leistungserbringung gemäß der vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers (Rahmenvertrag, Prozessmodell, ggf. weitere Vorgaben)
Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
Organisation und Moderation von Schulungen und Workshops im Rollout
Erstellen von Schulungsunterlagen
Begleitung von Usern vor Ort
Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts (Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene)
Anforderungsprofil an den Project Manager
Gewichtung fachliche Anforderungen: 50%
Die Angebote müssen die im Folgenden definierten Muss-Anforderungen sowie die Soll-Anforderungen in ausreichendem Maße erfüllen, ansonsten werden Sie von der Angebotsbewertung ausgeschlossen.
Benötigte Skills
Level
Detaillierung, z.B. Projektmethodik / Geschäftsprozesse / Technologie
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
Projektmanagement-Know-how
2
Gute und mehrfach praxiserprobte aktuelle Kenntnisse der Methoden und Techniken des Projektmanagements im relevanten Vorgehensmodell des Projektes (z.B. Wasserfall oder Agil).
1
Präsentations-Know-how
2
Fähigkeit zur Präsentation neuer Themen und Sachverhalte in größeren Gruppen und in bereichsübergreifenden Gremien.
1
Kommunikations- und
Moderations-Know-how
2
Fähigkeit zur Moderation größerer Veranstaltungen (z.B. Workshops) - auch bei konfliktgeladenen Themen.
1
Problemlösungs-/
Arbeitsorganisations-Know-how
2
Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte und Problemlagen, deren Einordnung in einen Gesamtzusammenhang, Bewertung der Konsequenzen in eigenen Verantwortungsbereichen, sowie die die Ableitung und Bewertung von Handlungsoptionen und verständliche Darlegung für Dritte.
1
Know-how zur Identifikation Chancen/ Risiken
2
Fähigkeit zur bewussten Analyse hemmender/stützender Kräfte, zur Unterbreitung von Lösungsvorschlägen sowie der Herbeiführung von Lösungen im Leistungsumfeld.
2
Know-how zu Führung/
Teamverhalten
2
Anreicherung der Teamarbeit mit strukturierten, sinnvollen und durchdachten Lösungen.
2
Know-how in Kunden-/
Serviceorientierung
2
Fähigkeit Ansprüche und Wünsche des Kunden aufzunehmen, zu prüfen und Lösungen zu initiieren.
1
Branchen-/ Integrationswissen
3
Langjährige Branchenerfahrung (>6 Jahre) im für den jeweiligen Auftrag relevanten Bereich (Transport, Logistik und Schienenverkehr).
1
Know-how in Verhandlungsführung
3
Gute und praxiserprobte aktuelle Kenntnisse der Methoden der Verhandlungsführung, Fähigkeit, bei der Erstellung von Verhandlungsstrategien aktiv mitzuwirken und Verhandlungen erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
1
Know-How im Bereich Android
2
Know-How im Bereich Android im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Schulung für die App Digitale Bestandspläne 4.0 auf einem Android Gerät.
3
Know-How im Bereich SAP (SMP, MDoc, SAP R3/Netz)
4
Know-How im Bereich SAP zum Verständnis beim der Verwendung der App Digitale Bestandspläne 4.0 mit dem Backend SAP
3
Erfahrungen im Bereich DB Systel / DB Netz
1
Erfahrungen / Zertifizierungen
Muss-Kriterium
Soll-Kriterium
GPM Level B Zertifizierung (oder vergleichbare Qualifikation) mit entsprechendem Praxisnachweis
2
Erfahrung in der Leitung großer und mittlerer Projekte
(>30 MA), davon mindestens 2 Projekte mit einem Gesamtvolumen > 5.000 PT oder vergleichbare Qualifikation
3
Nachweis der Projektleitung in mehreren internationalen Projekten
3
4 Projektreferenzen von mittleren und Großprojekten in
den letzten Jahren
1