Beschreibung
Aufgabe:- Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektcontrolling
- Unterstützung im operativen Geschäft mit Schwerpunkt auf Budget-Reporting an Projektleiter und Abteilungsleiter
- Erstellen von Leistungsvereinbarungen mit Stakeholdern und anderen Vertragspartnern und Vorbereitung für den Unterschriftenlauf
- Monitoring der Lieferleistungen von Lieferanten im Projekt und der Einhaltung der relevanten Verträge
- Erstellen und Pflege projektrelevante Dokumentation insb. Abrechnungsdaten und Übersichtlisten
- Weiterentwicklung und Pflege bestehender Reporting-Tools unter Berücksichtigung der Projektanforderungen
- Erfassen und Durchführen von projektrelevanten Bestellungen (Material, Ressourcen) nach Rücksprache mit dem Controlling der Abteilung
- Erstellen von Kalkulationen und Makros in MS Excel mithilfe von VBA
- Erstellung und Analyse von Projektreports mithilfe von MS Excel (Pivot) und MS PowerPoint
- Unterstützung bei der Geschäftsprozessanalyse- und Gestaltung
- Unterstützung des Projektmanagementoffice insbesondere im Prozessmanagement
Anforderung:
- Mehrjährige Berufserfahrungen im IT-Projektmanagement (Koordination und Organisation) mit Schwerpunkt im Projektcontrolling und Monitoring
- Ausgezeichnete mehrjährige Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Anwendung von Funktionen in MS Excel
- Ausgezeichnete mehrjährige Praxiserfahrung in der Erstellung von Werkzeugen zur Projektsteuerung mit VBA in MS-Excel und Makro-Programmierung
- Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (Word, PowerPoint) und Präsentationstechniken
- Sehr gute Kenntnisse in der Datenbankentwicklung (MS Access)
- Gute Kenntnisse von SAP, z.B. SAP Solution Architekt
- Gute Erfahrungen im Bereich Projekt Management Office (PMO)
- Erfahrungen in der Arbeit mit MS-Sharepoint
- Hohe Zahlenaffinität
- Hohe strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Tasks zu priorisieren und zielgerichtet abzuschließen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Geschäftsvorfällen
- Gute Erfahrung in der Logistikbranche
- Erfahrung in der Projektarbeit (mind. mittelständisches Unternehmen)
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung im Prozessmanagement
Umgebung/Sonstiges:
- Der Projekteinsatz ist in Vollzeit vor Ort zu leisten
Beginn: Ab sofort
Dauer: 31.12.2016 (Mit Verlängerungsoption)
Branche: Logistik/Transport