Beschreibung
Derzeitig suchen wir für unseren Kunden eine Projektassistenz (m/w) für die Projektkoordination.Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Projektbüros
- allgemeine Unterstützung im Projektmanagement für das Projektteam u.a. bei der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Planung und Durchführung von Projekttreffen (interne Sitzungen, mit Vertragspartnern und staatlichen Institutionen)
- Organisation von Reisen, sowie Begleitung bei verschiedenen projektbezogenen Aktivitäten
- Erfassung und Optimierung von dokumentenbezogenen Prozessen inkl. Implementierung dieser im Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung bei der Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Systemen
- Anpassung und Verwaltung des Dokumentenmanagement-Systems (MS SharePoint)
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Übersetzung von deutschen Dokumenten ins Englische
- Ablage und Archivierung von Korrespondenz und projektrelevanten Dokumenten in das System
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Ingenieurstudium
- erste Berufserfahrung im Projektmanagement sowie in der Projektkoordination
- gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Reisebereitschaft
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J Duration :mindestens 2 Jahre Location : Deutschlandweit Languages : Deutsch & English emagine GmbH Schuppenhauer, Sebastian T : F :