Beschreibung
Für unseren Endkunden suchen wir eine PMO mit Fokus "Multi-Projekt-Reporting für SW-Projekte / Projekthandbuch"
Start: 01.12.2015
Dauer: Ende 30.09.2017 +
Fulltime im Raum München
Projektreporting:
Erleichterung des Projekt-Reporting für alle verantwortlichen IT-Projektleiter aller anstehenden SW-Projekte, um die Arbeitslast zur Pflege der Projektdokumentation und deren Überführung in Präsentationen zu verringern.
Dazu ist die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung an wöchentlich stattfindenden Meetings zur Aussteuerung / Dokumentation von Meilensteinplänen, Pflege der Liste offener Punkte durchzuführen.
Des Weiteren sind darauf aufbauend kritische Projektinformationen für das Top Management zu konsolidieren.
Weiterentwicklung und Optimierung der Reporting-Abläufe zur Reduktion der Arbeitslast
Projekthandbuch:
Aufbereitung der Dokumentation auf Basis des bestehenden Programmhandbuchs um insbesondere neuen Mitarbeitern innerhalb der Abteilung den Einstieg in das Tätigkeitsfeld zu erleichtern. Dabei gilt es prozessuale Lücken zu identifizieren und entsprechend nachzudokumentieren.
Weiterentwicklung und Optimierung der Dokumentations- und Doku-Aktualisierungs-Abläufe sowie des Wissensmanagements in SharePoint & Wiki
Must-Have:
PMO Erfahrungen, insbesondere in Multi-SW-Entwicklungsprojekten
- Projektmanagement-Fähigkeiten
- MS Office und Project-Erfahrungen / SharePoint-/Wiki-Erfahrungen
- ggf. weitere PMO Tool-Erfahrungen
- Erfahrungen mit Berichtswesen, Risikoanalysen, Dokumentation und Dokumentenverwaltung , QS
- Erfahrungen mit Informations-/Wissensmanagement, Erstellung von Projekthandbüchern und Bereitstellung dessen Inhalte; Redakteur
- Erfahrungen, Management-Präsentationen zu erstellen
- offene Punkte und vereinbarte Ergebnisse verwalten und nachverfolgen können
- Managementgerechte Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollierung
- qualitätsorientiert (intern und ggü. Kunde)
- Kenntnisse mit Mobilen Online Diensten und OEM-spezifischen Projektmanagement-Methoden sowie PMI/CMMI
Ich freue mich auf Ihre Unterlagen!
Viele GRüße,
Jessica Kunnig
Synergie-Effekt GmbH