Beschreibung
Für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche in München suchen wir ab sofort eine PMO Fachkraft (m/w)Die Aufgaben umfassen:
- administrative Unterstützung der strategischen und operativen Projektleitung bei:
- Planungsaufgaben (wie Mitarbeit beim Strukturieren des Projektes, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Erstellung/
Aktualisierung sowie Konsolidierung von Aufwands- und Terminplänen),
- Erfassungsaufgaben (wie Projektstammdaten erfassen, Stundenkontierung einrichten und kontrollieren,
Terminrückmeldedaten erfassen und nachhalten)
- Informationsaufgaben (wie Projektdaten-Auswertungen generieren, Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung
vorbereiten, Projektberichte für die Bereichsleitung erstellen, Projektdatenbasis weiterentwickeln und aktualisieren,
Informationen für die Erfahrungsdatenbank (WIKI) aufbereiten und einstellen)
- organisatorische und fachliche Bewahrung eines Gesamtblickes auf das Projekt
- Controlling der Teilprojekte
- Vertretung des PL bei dessen Abwesenheit
- Konsolidierung sowie Aufbereitung verschiedener Projektinformationen auf eine
höhere Ebene z.B. als Vor- und Nachbereitung für den Lenkungsausschuss
- Unterstützung der Umsetzungsverantwortlichen bei der Erstellung von Statusreports
- Begleitung und Protokollierung bei Besprechungen sowie ggf. Vertretung der
Projektleitung, Teilprojektleitung
- effektive, sach-, termin- und kostengerechte Abwicklung der Projekt-Organisation
- Unterstützung der Projektleitung bei teamübergreifender Planung
- interne sowie externe Anfrage der Ressourcennutzung und Unterstützung,
Begleitung des Bewilligungsprozesses
- Verwendung und Weiterentwicklung bereits existierender Dokumentvorlagen,
Aufbau eines einheitlichen Berichtswesens
- Moderation von Workshops und Meetings inklusive Ergebnisdokumentation
- sonstige Sonderaufgaben
Die Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrungen als Projektleiter/PMO mit klassischen sowie agilen PM Methoden
- Kenntnisse der Versicherungsbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Erfahrungen im Umfeld von Online-Portalen und Projekten zur Optimierung der elektronischen Kommunikation sowie der Prozessoptimierung
Projektdauer: 31.12.2015
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!