Beschreibung
- Assistenz für SAP-Projektleitung und Projektteam- Terminkoordination, Planung von Meetings
- Protokollführung
- Aufbereitung, Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Eventplanung und -organisation
- Leistungsabrechnung und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung
- Recherche- und Analysetätigkeiten
- Dokumentenmanagement
- Statusreports
- Budgetüberwachung
- Buchung von Weiterbildungen
- Selbstständige Abstimmung und Koordination von Aufgaben mit allen Projektbeteiligten
Rahmenbedinungen: Die jetzige Positionsinhaberin möchte nach über einem Jahr Projekteinsatz das Projekt aus privaten Gründen verlassen, eine Übergabe soll im Laufe des Januars erfolgen.
Der Kunde ist zudem nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, ein eigenes Auto/Firmenfahrzeug wäre also Voraussetzung.
Anforderung:
MS Word +++ (good), 2-4 yrs.
MS Excel +++ (good), 2-4 yrs.
MS PowerPoint +++ (good), 2-4 yrs.
MS Project + (basic knowledge) 0-1 yrs
PMO (Program Management Officer) +++ (good), 2-4 yrs.
- Senior Assistenz und Erfahrung im PMO-Umfeld
- Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kaufmännische Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und ggf. MS Project
- Grundlegende SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisatorische Stärke, Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Projektstart: 07.01.2019
Projektende: 3-6 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: Vollzeit
Leistungsort: GR Bonn (+20 km)