Beschreibung
Aufgabe und VerantwortungenEs sind ca. 40 Projekte zu koordinieren, zu synchronisieren und zu konsolidieren. Dafür werden bis zu vier Projektassistenzen gesucht, die folgende Aufgaben erledigen sollen.
•Sicherstellen des Berichtswesens derProjekte für die Teamsitzungen, Teilprojektleitungssitzungen bis hin zu Sitzungen der
Lenkungsausschüsse bzw. Steuerungskreise.
•Abstimmung und Koordination von Arbeitspaketen innerhalb und zwischen parallel laufenden Projekten.
•Erstellung von steuerungsrelevanten Unterlagen (Projektplan, OP-Listen) sowie Dokumentenverteilung und -veröffentlichung.
•Unterstützung der Projektleiter bei diversen Aufgaben:
•Definition von Arbeitspaketen und Überwachung des Fortschritts.
•Terminkoordination.
•Ressourcenplanung und Zuordnung zu Arbeitspaketen.
•Anlaufstelle und "Drehscheibe" für die Teil-Projektleiter und Berater.
•Budgetverwaltung und -Controlling definierter Projekte nach Anleitung.
Details zu den Aufgaben:
•Gestaltung von einfachen Systemen unter Anleitung.
•Informationsbeschaffung.
•Kommunikationsschnittstelle.
•Pflegen der Projektmanagement-Tools.
•Projektbearbeitung / Unterstützung, Mitwirkung bei Planung.
•Projektbearbeitung unter Anleitung.
•Durchführen von Customizing-Aufgaben und Tests mit Anleitung.
•Erstellen Präsentationsvorlagen.
•Support.
Qualifikation / Profil
•Nachweisliche Erfahrungen und Referenzen im Bereich
Projekt Management Office und / oder in einer Stabsfunktion Programm-, Projektmanagement.
•Sehr viel Erfahrung in MSProject und MSOffice (KO-Kriterium).
•SAP-Kenntnisse von Vorteil(kein KO-Kriterium).
•Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit.
•Branchenkenntnisse in Fertigungsunternehmen der Automobilbranche von Vorteil (kein KO-Kriterium).
•Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung.
•Abschluss Fachhochschule und höher wünschenswert
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