Beschreibung
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:Projektbeschreibung:
Als Projektassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation sowie auch Ansprechpartner für die Projektgruppe, für administrative Fragen aller Art.
Ihre Aufgaben:
Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Projektgruppe (Beschaffung von Projekträumlichkeiten, Büromaterial etc.)
Erstellung von Projektstatusberichten
Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektgruppe, Projektleiter, beteiligte Behörden)
Aktualisierung der Projektpläne
Terminkoordination von Projektsitzungen und Workshops
Vor- und Nachbereitung vom Projektsitzungen und Workshops (Druck der Unterlagen, Vorbereitung von Präsentationen und Flipcharts, Verpflegung, Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur mit PC, Beamer, etc.)
Erstellung und Versendung von Sitzungsprotokollen
Erstellung und Verwaltung von Aufgaben- und ToDo-Listen
Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
Überblick über Abwesenheiten der Projektgruppenmitglieder
Ihr Profil:
Erfahrungen als Projektassistenz
Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Rahmenparameter:
Einsatzort: Hannover
Start: 01.01.2019
Ende: 30.04.2020 (Option auf Verlängerung)
Auslastung: 50% Auslastung
Umfang: ca. 150 PT
Freiberuflich
Wichtig für Ihre Bewerbung:
Neben Ihrer Projekthistorie, aus der die angeforderten Kenntnisse einwandfrei erkennbar sind, benötigen wir eine aussagekräftige Selbsteinschätzung, aus der schnell ersichtlich wird, dass Sie der/die geeignete Kandidat(in) für diese Position sind. Im Zuge unserer intensiven Zusammenarbeit mit dem Kunden wird diese einen wesentlichen Teil zur erfolgreichen Besetzung beitragen.
Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aktuellen Bewerbungsunterlagen (Word-Dokument) inkl. Angabe zur Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung:
André Wanner
Weitere spannende Positionen finden Sie unter:
https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs
Start: 01.01.2019
Dauer: 30.04.2020
Art: Contract