Beschreibung
Aufgaben:Fachliche Beratung des Gesamt-Programmleiters und Übernahme einzelner Projektleitungstätigkeiten:
• Erstellung der Unterlagen für die Lenkungskreise inkl. Abstimmungen mit den beteiligten Projekten
• Beratung der Programmleitung bei inhaltlichen Aufgabenstellungen inkl. Übernahme fachlicher Abstimmungen und Aufbereitung von Sachverhalten
• Beratung der Programmleitung beim Stakeholder Management
• Beratung bei der Koordinierung, Erstellung und Qualitätssicherung von weiteren Programmunterlagen und Informationsbereitstellungen für das Management (CIO-Board, Revision, …)
Administrative Beratung im Programm:
• Koordinierung bei der Durchführung von Programm- und Projektmeetings
• Nachhalten von Aufgaben und anstehenden Themen im Programm, sowie Sicherstellung eines angemessenen Informationsflusses
• Redaktionelle Pflege von Informationsplattformen des Programms (Programm-Teamsite, Ablagebereich für die Migrationskoordinatoren)
Anforderungen:
• Erfahrung in der Projektleitung um den Projektmanager in allen Aspekten des Projektmanagements zu unterstützen
• Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Projektleitung
Start & Dauer:
Von Mitte Mai 2018 bis Anfang Januar 2019