Interim Senior-Assistentin des Vorstandes

Beschreibung

Kapazität Vier bis fünf Tage pro Woche
Laufzeit Bis Jahresende 2018 mit Option auf Verlängerung

Position
Interim Senior-Assistentin des Vorstandes

Aufgabe und Verantwortungen
• Assistenz für ein bis zwei Vorstände, die diesen durch Mitdenken und vorausschauendes Planen einen reibungslosen Arbeitsalltag ermöglicht.
• Koordinieren von Terminen.
• Durchführen von Reisebuchungen.
• Vorlagen erstellen bzw. entscheidungsreif vorbereiten.
• Meetings protokollieren und Ergebnisse nachverfolgen.
• Wiedervorlage-Management.

Qualifikation / Profil
• Sehr selbständiges, initiatives Handeln in einem teilweise nicht eindeutig strukturierten Umfeld (das Unternehmen befindet sich im Transformationsprozess).
• Wichtig ist Frustrationstoleranz.
• Organisationstalent "Hoch 10"
• Digitalisierungsaffin.
• iPad-, iPhone-User, "Herrscher" über die Konferenzspinne.