Beschreibung
Für einen unserer Kunden suchen wir nach einer Teamassistenz (m/w).Hauptaufgaben/Verantwortungsbereiche:
• Unterstützung des Head ofs und der Mitarbeiter in Administrationsbelangen
• Terminkoordination
• Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz
• Organisation von Reisen, Besprechungen und sonstiger Veranstaltungen
• Protokollierung/Aufarbeitung von Meetings
• Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Vorgänge (Posteingang/-ausgang, Materialbestellungen, Zugriffsautorisierung, Meetingraumverwaltung, etc.)
• Beschaffung und Auswertung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
• Beschaffungsanträge in SAP erstellen, pflegen und verwalten
• Erstellung von Präsentationen, Organigrammen, sonstiger Abteilungsdokumente
Anforderungen:
• Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Schnelles Auffassungsvermögen
• SAP Erfahrung wünschenswert aber nicht zwingend
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiativ
Anfang: 2.04.2018
Dauer: 8 Monate+
Einsatzort: München
Vertrag: Arbeitnehmerüberlassung