Beschreibung
Aufgabe:Umsetzung des regulatorischen/gesetzlichen Muss-Projekts für das Thema Embargo/Financial Sanctions für den Konzern mit allen Tochterunternehmen. Sicherstellung, dass alle entsprechenden Vorgaben gesetzes- und regelkonform etabliert sind.
- Steuerung und Planung des fachlichen /prozessualen Teilprojektes zur Umsetzung nationaler und internationaler Sanktionsanforderungen (Embargo) in der Versicherungswirtschaft
- Der/die Teilprojektleiter(in) steuert die ihm unterstellten Fachteams aus den verschiedenen Sparten / Ressorts und Konzerntöchtern und trägt die Ergebnisverantwortung für die gesetzten und vereinbarten Ziele des fachlichen Teilprojektes
- Zusammenarbeit mit dem Kernteam des Projektes (Programm-Management, Projektleitung, techn. Teilprojektleiter sowie ggf. externe Fachberater)
- Planung interner und ggf. externer Ressourcen zur termingerechten Erfüllung der Projektziele
- Unterstützung der Fachteams und enge inhaltliche Zusammenarbeit zum Thema Embargo mit den Sparten Leben, Kranken, Komposit,, Vertrieb und weiteren Bereichen wie Kapitalanlagen, Immobilien, Personal, Revision, Prozess-Mgt., Spartenrechtsabteilungen, Geldwäsche, Datenschutz, usw.
- Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen und Jour-fixes mit dem ihm/ihr unterstellten Fachteams
- Koordination der spartenübergreifenden Teamaufgaben
- Fachliche Anforderungen der Teilprojekte einsammeln, intern konsolidieren, mit den betroffenen Bereichen priorisieren und zur Umsetzung in das Projekt einsteuern
- verantwortlich für die fachliche Abnahme der erarbeiteten Phasen- / Teilergebnisse (z.B. durch fachl. Reviews, Testabnahmen und/oder sonstige Abnahmen)
- Vorbereitung der fachlichen Abnahme durch Festlegung der Abnahmekriterien
- Eigenverantwortliche Teilprojektplanung, -steuerung und -kontrolle auf Basis des vorgegebenen Gesamtprojektplans
- Erstellung und Abstimmung der Ressourcenplanung für das Teilprojekt
- Mitwirkung bei der Ermittlung der relevanten Handlungsfelder im gesamten Konzern
- Beratung der Auftraggeber, der Stakeholder und des Projektteams hinsichtlich Embargospezifischer Prozesse, Governance-Regeln und organisatorischer Vorgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von fachlichen, prozessualen und technischen Lösungsskizzen
- Fachliche Führung des Teilprojektteams
- Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen Richtung Programmmanagement und Auftraggeber für alle Entscheidungen im Rahmen der Projektabwicklung.
- Mitwirkung beim Auswahlverfahren geeigneter Softwarelösungen
- Vorbereitung und Moderation von Workshops
- Vorbereitung und Unterstützung der Testteams bei der Durchführung der Fachtests, Integrationstests und der Abnahmetests
- Vorlage, Organisation und Vorstellung von Projektergebnissen zur Abnahme
- Mitwirkung bei der Übergabe der gemeinsam mit dem Projektteam erarbeiteten Projektergebnisse in die Linie (Wartung und Betrieb)
Anforderung:
- Projektmanagementkompetenz (Methodenzertifizierung: IPMA, Prince 2, PMI, idealerweise auch SCRUM)
- Erfahrung mit klassischen und agilen PM-Methoden
- Mehrjährige Erfahrung aus Projekten mit Laufzeiten über einem Jahr und einer verteilten Teilprojektleiterstruktur über mehrere Standorte
- Nachweislich erfolgreiche Durchführung / Mitarbeit von mindestens 2 Projekten in der Versicherungsbranche
- Führungskompetenz im Team
- Fundierte Kenntnisse der Versicherungsbranche in Bezug auf Prozesse, Strukturen und organisatorische Verantwortlichkeiten
- Ausgeprägte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen zu den Themen Embargo und Financial Sanctions, speziell in der Versicherungsbranche
- IT- Erfahrung bei der Umsetzung von Projekten mit aktuellen Technologien
- Technisches Grundverständnis für die Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt techn. Umsetzung sowie zur Unterstützung bei der Tool-Auswahl
- Sehr gute Kenntnisse zu den am Markt verfügbaren Embargo / Financial-Sanctions-Applikationen
Wünschenswert:
- Idealerweise besitzt er/sie zusätzlich noch ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Testmanagement und in der Testdurchführung
Umgebung/Sonstiges:
Auslastung: 4-5 Tage pro Woche
Beginn: ASAP
Dauer: Ende 2018
Branche: Versicherung