Beschreibung
TEX_17029 - Projekt Manager (f/m) Migration eines ShopsystemsEinsendeschluß: 15.01.2018
Anzahl d. Personen: 1
Branche: Transport & Logistik
Einsatzort: Hessen
Zeitraum: 15.01.2018 - 21.12.2018
Auslastung: 245 PT im o.g. Zeitraum/ 5PT pro Woche
Profilvorgabe: Deutsch
Preisvorgabe: EUR/Std.
Projektbeschreibung/Aufgaben/Rolle:
Im Rahmen der Einführung des neuen Shopsystems für den direkt und personell Sales Kanal ist ein Migrationsprojekt aufzusetzen.
Im Migrationsprojekt ist ein Migrationskonzept und ein Migrationsplan aufzusetzen. Weiterhin ist die Migration anhand des Plans stringent durchzuführen.
Aufgaben:
- Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
- Definieren und Strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Leistungserbringern
- Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
- Monitoring des Migrationsfortschritts
- Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
- Erarbeiten und Bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
- Durchführung von Ressourcenplanungen
- Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
- Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
- Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
- Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts
- Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
- Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
- Organisation und Durchführung von Lessons Learned - Veranstaltungen nach Abschluss des Projekts.
- Erstellung eines Projektabschlussberichts
Verantwortungen
- Verantwortung für das gemanagede Projekt / die gemanageden Projekte in Bezug auf Qualität, Time, Scope und Budget
- Leistungserbringung gemäß der vereinbarten Standards und Vorgaben des Auftraggebers (Rahmenvertrag, Prozessmodell, ggf. weitere Vorgaben)
Leitung und Steuerung der Projektleistungen im o.g. Projektkontext
- Definieren und strukturieren der Projektleistung und Arbeitspakete sowie Abstimmung dieser mit dem Auftraggeber und den Projektbeteiligten
- Zeitliche Planung der Projektleistungen, Erstellen von Projektplänen und Abstimmung der Planung mit den Stakeholdern
- Durchführung von Ressourcenplanungen
- Monitoring und Steuerung der Projektleistungen in Bezug auf Einhaltung von vereinbarten Terminen (Meilensteine), vereinbarter Qualität und vereinbartem Budget
- Monitoring der erreichten Einsparpotenziale
- Analysieren von Sachverhalten und Problemlagen im Projekt zur Identifikation von Projektrisiken und Darstellung dieser
- Erarbeiten und bewerten von Handlungsoptionen zur Sicherstellung der Projektziele (insb. Time, Scope und Budget) und Reduktion der Projektrisiken
- Abstimmen der Handlungsoptionen, Herbeiführung von Entscheidungen durch den Auftraggeber und Monitoring der Umsetzung der Maßnahmen
- Sicherstellung der termingerechten Leistungsverrechnung
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops im Projektkontext
- Sicherstellung der Durchführung der relevanten Quality Gates im Projekt gemäß den Vorgaben des Auftraggebers
- Herbeiführen der Abnahme des Projekts
Kommunikation und Reporting im o.g. Projektkontext
- Erstellen von Projektstatusberichten, Präsentationen zu Projektleistungen und Dokumentation der Projektergebnisse
- Bereitstellen der relevanten Projektinformationen an die betreffenden Stakeholder des Projekts (Projektbeteiligte und vom Projekt Betroffene)
- Durchführen von Präsentationen des Projektstatus und von Projektthemen in Lenkungskreisen und auf Management-Ebene
- Erstellung eines Projektabschlussberichts
Skills/Hinweise:
Must-have:
- Know-how in Migrtaionsprojekten
- GPM Level B oder C Zertifizierung (oder vergleichbare Qualifikation) mit entsprechendem Praxisnachweis
- Erfahrung in der Leitung mittlerer Projekte (>10 MA) oder komplexer Teilprojekte, davon mindestens 2 Projekte mit einem - Gesamtvolumen > 1.000 PT oder vergleichbare Qualifikation
- 2 Projektreferenzen von mittleren in den letzten Jahren
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Themen bis auf Top-Management-Ebene zu präsentieren
- Problemlösungs-/ Arbeitsorganisations-Know-how
- Know-how zur Identifikation Chancen/ Risiken: Risikomanagement nach Prince2 oder PMA
Nice-to-have:
- Erfahrungen mit agilen Methoden
- Nachweis der Mitarbeit in mindestens einem internationalen Projekt
- Know-how zu Führung/Teamverhalten
- Know-how in Kunden-/Serviceorientierung
- Branchen-/ Integrationswissen: Idealerweise Know-How im Themenfeld Digital Workplace
- Know-how in Verhandlungsführung
- Kommunikations- und Moderations-Know-how: Stark ausgeprägtes Kommunikations Know-How sowie Erfahrung in Unternehmenskommunikation
- Projektmanagement-Know-how: Agile Software-entwicklungsmethonede zB Scrum/ Kanban sowie Wasserfallprojekte x
- Präsentations-Know-how: Pyramidates Präsentieren
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