PMO im IT-Umfeld

Beschreibung

Aufgaben

Erfassung, Abstimmung und Koordination von Projektanfragen in unterschiedlichen Systemen (mail, tel., Chat, Jira)
Dokumentation und Unterstützung bei der Planung
Koordination und Abstimmung von Terminen
Erfassung, Abstimmung und Tracking der Aufgaben in den entsprechenden Systemen
Projektdokumentation
Erstellung von Vortragsunterlagen und Präsentationen
Abstimmung und Dokumentation der Aufgaben im Team
Koordination und Protokollierung von Projekt und Teammeetings
Koordination und Tracking der Kommunikationskanäle für Anfragen (Mailboxen, Ticket Tools, ...)
Übernahme und Optimierung regelmässiger / administrativer Projektaufgaben

Qualifikationen

Allgemeine IT Kenntnisse
Fähigkeit, Abhängigkeiten und Abläufe in komplexen IT Systemen zu erfassen und zu verstehen
MS Excel Kenntnisse: Erstellen und Nachvollziehen von komplexen Sheets und Kalkulationen
MS PowerPoint Kenntnisse: Erstellen anspruchsvoller Präsentationen
Outlook Kenntnisse: Kontrolle über mehrere Mailboxen
Jira / Confluence Kenntnisse
Fahrererlaubnis der Klasse B (3)


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