Projekt Assistenz (m/w) ID 35134 für Q4 & Q1

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
ab sofort
Dauer:
5 Monate (Verlängerung möglich)
Ort:
Essen
Eingestellt:
06.11.2017
Land:
flag_no Deutschland
Projekt-ID:
1445888

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Unser Unternehmen ist ein strategisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Energie- und Versorgungssektor, und auf den Bankensektor, dessen Dienstleistungsschwerpunkte auf die Bereiche Business Intelligence- Lösungen, Compliance- & Investitionssicherheit sowie Prozess- und Projektmanagement gerichtet ist. Für unser Kunden-Projekt suchen wir ab sofort einen/eine

Projekt Assistenz (m/w) ID 35134

Essen
01.11. –
640 Stunden Onsite und 160 Stunden Remote

ACHTUNG: Stundensatz Low Level Assistenz-Rate Only!

Aufgaben

• Allgemeine PMO aktivitäten (Besprechungs- und Terminorganisation in Outlook
o Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen
o Bestellanforderungen von Hard- und Software
o Erstellung von Reisekostenabrechnungen
o Büromaterialbestellung
o Raumbuchung und Organisation von Meetings
o U.a.

• Allgemeiner Projekt- und Kundensupport
o Planung, Beschreibung und Überwachung von User Stories
o Verfolgen und darstellen von Kennzahlen zur Ergebnismessung
o Optional: Beschreiben und Begleitung / Coaching von Design Thinking Prozessen
o Ansprechpartner der Projektleiter zu Support Anfragen
o Überwachung von Meilensteinen

• Bestellungen und Vertragswesen
o Auftragserfassung von Kundenabrufaufträgen (Erstellen von Bedarfsanforderungen (BANF) und CS-Auftragen in SAP R/3)
o Erstellung von T&M-Direktbestellung über Rahmenverträge bei Dienstleister in SAP
o Auftragserfassung und –Prozessierung für externe Mitarbeiter ( Erstellung von T&M Bestellungen via Newtron Tool)
o Rechnungsfreigabe in SAP R/3
o Angebotserstellung

• Budget Überwachung
o Abstimmung mit den Projektleitern über Forecast und Planung
o Führung und Aktualisierung von Bestellinformationen für Budgetreporting
o Zusammenstellung und Reporting der Projektbudgets
o Überwachung von Budgets für Externe Bestellungen
o Auswertung von Kostenstellen

Qualifikation

- Abschluss in Informatik / Betriebswirtschaft und mehrjährigen Berufserfahrung, vorzugsweise in agilen Projekten
- Erfahrung im überwachen von kritischen Meilensteinen
- Fähigkeit komplexe Zusammenhänge und Arbeitsergebnisse darzustellen und zu kommunizieren
- Erfahrung in Agilen Methoden und Arbeitsweise
- Englisch fließend, vorzugsweise verhandlungssicher
- teamorientiert
- serviceorientert
- hohe Belastbarkeit
- flexibel


Bewerbung und Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils unter der Angabe Ihres Stundensatzes und Verfügbarkeit an



Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen,
Ihre C4 Group

Hinweis:
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
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