Beschreibung
SD & T ist ein seit 1992 auf Telekommunikation und IT spezialisiertes Technologieberatungsunternehmen. Zum Großteil unserer Kunden zählen wir die TOP 50 der deutschen Wirtschaft, u. a. der Telekommunikation, Logistik, Banken und Versicherungen. Unser Schwerpunkt liegt in dem Erbringen von Dienstleistungen für Ihre Projekte durch unsere Spezialisten sowie der Ablieferung kompletter Gewerke.Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Projektassistenz (w/m) Ref.-Nr.: 14017 - SH
Vertragsverhältnis: Anstellung, Freiberuflich oder Subunternehmer
Einsatzdauer: ab sofort (25h/Woche)
Einsatzort: PLZ 1 – Berlin
Aufgabe:
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Dem Organisationsbereich TPF und Schulungen generell assistieren (z. B. Koordinierung von internen oder obligatorischen Schulungen, fachbereichsbezogene Vorbereitung von Eintritten/Austritten von Mitarbeitern und Externen)
- Zentrale Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Führung der Geschäftskorrespondenz
- Eigenverantwortliche Beschaffungen (z. B. IT-Ausstattung, Büromaterial)
- Schulungsanfrage von Kunden koordinieren und entsprechende Checklisten pflegen
- Organisation von Schulungsterminen (Kontakt mit Bedarfsträgern, Führen einer Übersicht, Checkliste, Unterbreitung von Angeboten nach ALDB Vorgabe)
- Koordination von Reisetätigkeiten sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und administrativen Dokumenten für den Bereich TPF und Schulungen (z. B. Schulungsunterlagen für Teilnehmer)
- Verwaltung und Registratur vertraulicher Korrespondenz und unternehmensbezogene Unterlagen
- Aktualisierung von Datenbanken
- Parametrierung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittskarten des Standorts
- Besuchermanagement
- Begleitung von Projekten im Bereich Facility Management am Standort
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse und Erfahrung in:
- Assistenz
- allg. Bürotätigkeiten
- Telekommunikationsbranche
- MS Office
- Sicherheitsüberprüft nach BMWi SÜG Ü2
- Englisch
Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre Unterlagen, inkl. Angabe zur Ihrer Verfügbarkeit und Konditionen Frau Saskia Al-Asmar-Haut () (max. 5 MB). Per Post zugesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Für Fragen steht Ihnen Frau Saskia Al-Asmar-Haut gern unter zur Verfügung.
Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs, in der SD&T XING Gruppe: www.xing.com/net/prif044dfx/sdundt/ oder folgen Sie unseren Job- und Projektangeboten auch auf Twitter: http://twitter.com/SD_T_AG