Beschreibung
Aufgabe:- Projektmanagement mit allen dazugehörigen Werkzeugen auf Ebene des Gesamtprojektes
- Vertragsmanagement und Haushalt/Kostencontrolling (Kostenplanung, Haushaltsüberwachung, Abwicklung von Rechnungen)
- Betreuung der internen und externen Projektgremien inkl. Führung von Ergebnisprotokollen
- Projektservices (Räume, Arbeitsplätze/IT-Ausstattung, Büromaterial, Besprechungsorganisation etc.)
- Koordination der Gesamtprojektplanung
- Projektcontrolling in Bezug auf Zeit, Ressourcen, Haushalt/Kosten in enger Abstimmung mit dem Gesamtprojektleiter;
- Vorbereitung und Begleitung von Steuerungs- und Lenkungsgruppensitzungen sowie weiterer Gremiensitzungen;
- Erstellung von Statusberichten für den Projekt-Auftraggeber
- Vorbereitung und Ergebnisprotokollierung interner Projektgremiensitzungen
- Controlling im Hinblick auf die erteilten Arbeitsaufträge
Anforderung:
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge sicher zu analysieren und darzustellen
- Selbstständiges, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicheres, verbindliches und zielorientiertes Auftreten
- Strukturiertes Arbeiten insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung des Projektleiters
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Stakeholdermanagement
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis im Hinblick auf komplexe Problemstellungen
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und MS Project
- Erfahrungen im Umgang mit Methoden und Vorgehensmodellen des Projektmanagements
Wünschenswert:
- Entsprechende Schulungen sowie ggf. PM-Zertifizierungen (z.B. Prince2, GPM, PMP, o.ä. )
- Erfahrungen mit unterschiedlichen Ansätzen der Projektsteuerung (stark toolorientierte Detailsteuerung versus Rahmenplanungen verbunden mit Verantwortungsdelegation versus agile Methoden etc.)
- Erfahrungen im Verwaltungsumfeld
Umgebung/Sonstiges:
- Vor Projektbeginn erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung
- Das Projektbüro ist als Stabsstelle beim Gesamtprojektleiter des Kunden angesiedelt. Das Projekt wird als „reine Projektorganisation“ eingerichtet.
- Der Einsatz erfolgt beim Kunden vor Ort
- Remote nach Vereinbarung an einzelnen Tagen möglich
Beginn: 01.08.2017
Dauer: 29.09.2017
Branche: Öffentlicher Dienst