Beschreibung
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem/r Teamassistent/inHauptaufgaben:
Selbständige Führung eines gut organisierten Sekretariats
Administrative Unterstützung des Teams und Erledigung anfallender Korrespondenz Anlegen von externen Mitarbeitern in Chorus
Zugriffe und Hardwarebestellung Koordination und Planung von Terminen
Organisation von Meetings und Events
Unterstützung bei Meeting mit gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
Verwaltung Büromaterial
Reiseplanung
Organisation und –abrechnung
Erstellung von Beschaffungsanträgen
Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP (SAP (insbesondere SRM, ECC), sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen in Remedy SRM
Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen
Listen nach Vorgaben und Abstimmung mit MS Office sowie Verwaltung von eigenen Sharepoint-Seiten und Ordner
Angeforderte Fähigkeiten:
Selbständiges Arbeiten
Microsoft Office
SAP R/3 Materials Management
Reiseverwaltung
Anfang: ASAP
Dauer: 3 Monate+ (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag)
Einsatzort: München