Beschreibung
Sie verfügen über Erfahrung in der Unterstützung von Projekten im Bereich der PMO-Assistenz. Dabei war und ist es für Sie selbstverständlich, dass Sie selbstständig Präsentationen aufbereiten und in Ihrer Verantwortung lag auch die Unterstützung der Projektplanung und -steuerung. Des Weiteren sind Sie gerade auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Sie möchten Ihre Expertise in einem neuen Umfeld einfließen lassen. Dann sind Sie hier an die richtige Stelle gelandet…
Ihr potentieller Auftraggeber agiert als zentraler IT-Dienstleister für eine große Versicherungsgruppe. Im Zuge dieser Aufgabenstellung erfolgt die Entwicklung und der Betrieb aller IT-Anwendungen für die gesamte Versicherungsgruppe. Des Weiteren treibt das Ihr möglicher Auftraggeber basierend auf der IT-Strategie die Fortentwicklung und den Ausbau der bestehenden IT-Infrastruktur und aller Systeme voran.
Welche Aufgaben auf Sie warten…
Sie unterstützen ein gesetzlich / regulatorisch bedingtes Konzernprojekt, bei dem es um die Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung geht. Im Detail gliedern sich in Ihre Aufgaben in die nachfolgenden fünf Cluster:
Administration und Organisation
• Terminorganisation (Teilnehmer, Raum, Bewirtung, Ausrüstung …)
• Administration Projektlaufwerk und sonst. Berechtigungen
• Sonstige Projektausstattung (Räume, Technik, Arbeitsplätze, …)
• Einhaltung der Richtlinien der Projektorganisation/-dokumentation überwachen
Präsentation und Kommunikation
• Präsentationen vorbereiten/erstellen/abstimmen
• Einhaltung des Kommunikationsplans überwachen
• Formale Qualitätssicherung von Projektdokumenten
Unterstützung i.d. Projektplanung und -steuerung
• Operative Unterstützung in der Aufgaben-/Zeit- und Ressourcenplanung und –steuerung
• Bearbeitung von Projektänderungen
• Clarity- und OWB-Notwendigkeiten eigenständig erledigen
o Projektstruktur anlegen
o Ressourcen anfragen
o Buchungsposten einrichten
o Aufwandszeiten erfragen/erfassen
o Clarity-/OWB-Auswertungen erstellen
Berichtswesen
• Standard-Projektberichtswesen (Unterstützung/Vorbereitung)
• Sonderberichte (Unterstützung/Vorbereitung)
• Protokolle (Erstellung/ Abstimmung)
Nachverfolgung und Überprüfung
• Offene Posten-Liste führen / bearbeiten / nachverfolgen
• Entscheidungsliste führen / bearbeiten / nachverfolgen
• Nachverfolgung der Aufgaben-/Zeit- und Ressourcenplanung (Soll/Ist)
Diese Fähigkeiten werden von Ihnen verlangt…
Langjährige Expertise in den gesamten Aufgabengebieten
Selbstständige Arbeitsweise
Hinsichtlich der Aufgaben und Arbeitszeit Flexibilität
Verlässlichkeit
Pragmatismus
Was Sie sonst noch interessieren wird…
Projektstart: 15.05.2017
Projektdauer: 31.12.2017
Auslastung: 2 PT pro Woche – insgesamt ca. 75 PT
Sprache: Deutsch (zwingend erforderlich)
Einsatzort: Stuttgart bzw. Ludwigsburg – teilweise Remote möglich
Wenn Sie an dieser Stelle dieses Inserates angelangt sind, haben Sie das Weiterlesen (hoffentlich) nicht bereut!
Um eine erfolgreiche Zusammenarbeit lancieren zu können, freue ich mich in einem nächsten Schritt über Ihren aktuellen CV (bitte in Word-Format) an und ich werde mich ehest bald mit Ihnen in Verbindung setzen. Sollten Sie allerdings im Vorfeld zusätzlich detaillierte Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne jederzeit unter zur Verfügung.
Bleibt nur mehr eine Frage zu klären…
Warum sollten Sie mit mir Kontakt aufnehmen? Es ist unser Anspruch als Business- und IT-Beratung, erstklassige Leistung und höchste Qualität für unsere Kunden zu erbringen. Daher steht Q für Qualität und _PERIOR, abgeleitet aus ‚superior', unterstreicht, dass wir alles dafür tun, erstklassige Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern. Wir bieten selbständigen Mitarbeitern (m/w) umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte und unterstützen unsere Kunden als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.
Des Weiteren zählt Q_PERIOR Staffing Solutions laut der aktuellen Lünendonk-Liste zu den Top 20 Anbietern im Bereich Rekrutierung, Vermittlung und Steuerung freiberuflicher IT-Experten in Deutschland.
Unser Fokus im Rahmen unserer Zusammenarbeit liegt bei der Schaffung und Erhaltung von langfristigen und erfolgreichen Beziehungen.
Ich freue mich von Ihnen zu hören bzw. zu lesen und bis bald!