Beschreibung
Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir zum Start im Februar eine erfahrene Projektunterstützung (m/w) für das PMO.Das PMO sorgt für die Bereitstellung eine Projekt Management Offices für das Projekt und steht der Projektleitung sowie auch dem Kunden für projektbezogene organisatorische Aufgaben zur Verfügung. Es unterstützt den Programme-Manager, die Teilprojekt-Leiter und das weitere Governance Team bei der Abnahme, Ressourcen Beschaffung, Implementierung von Prozessen und Infrastrukturen, Planung, Kostenkontrolle, Reporting und Projektsteuerung. Das PMO stellt sicher, dass alle festgelegte Verfahren, Reporting und Dokumentationen vereinbarungsgemäß aufgesetzt oder hergestellt werden. Es unterstützt die Projektleitung bei der Beseitigung alle Hindernisse, die die Zielerfüllung der Umsetzung gefährden. Dies beinhaltet auch die Unterstützung der Teilprojektleiter bei der Inanspruchnahme und Koordination der beteiligten technischen Fachbereiche sowie der Fachbereiche des Kunden und anderer betroffenen Organisationen bis zum Abschluss der Migrations- und Transformation-Phase (=Change of Control).
Das PMO berichtet an den Programme Manager.
Unterstützung bei der Entwicklung eines Teilprojektplans (inkl. Meilensteinen, Ressourcen, Kosten)
Unterstützung bei der Prüfung des Gesamtprojektplanes auf Plausibilität und Abhängigkeiten zum und vom integrierten Teilprojekt.
Unterstützung bei der Sicherstellung der Zielerreichung (Meilensteine) und Überwachung von Fortschritt, Zeitplan, Aufwand, Kosten, Ressourcennutzung und Qualität im Teilprojekt.
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Quality Gate Reviews im Rahmen des Projektes.
Unterstützung bei der Identifikation und Dokumentation aller Probleme und Hindernisse, die den Fortschritt des Teilprojektes gefährden (z.B. eigener Issue & Risk LOG)
Unterstützung bei der Verteilung der für das Team relevanten Informationen aus den Projekt Statusmeetings
Unterstützung bei der Einhaltung und Nutzung der definierten Standards, Werkzeuge und Verfahren im Teilprojekt
Unterstützung bei bei dem regelmäßiges Einzureichenden Status Reports (siehe Kommunikationsplan), der den Fortschritt des Teilprojektes, Probleme , Risiken und gegebenenfalls Änderungsanträge beinhaltet.
Teilnahme und Protokollierung der wöchentlichen Statusmeetings (siehe Kommunikationsplan)
Unterstützung bei der Definition und Dokumentation von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teilprojektes.
Unterstützung bei der Implementierung von Kommunikationsstrukturen und Unterstützung des Kommunikationsflusses auch über das Teilprojekt hinaus.
Unterstützung bei der Identifikation von Projektrisiken sowie Entwicklung von Maßnahmen deren Einfluss zu minimieren oder deren Auftreten zu verhindern.
Mitteilung bei Änderungen der Projekt Kontakt Informationen, des Organisationscharts, der Rollen und Verantwortlichkeiten und der Meilensteine.
Unterstützung bei der Erfassung und Mitteilung von Änderungsanträgen.
Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Betriebsdokumentationen und Prozessbeschreibungen
Senioritätslevel: PO034-MIS_Project Management_Project Associate oder vergleichbar
Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikationssicher)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projekt Office oder vergleichbarer Tätigkeit, z.B. Projektmanagement.
Prince2, PMI, GPMA Zertifizierung oder Nachweis einer an anerkannte Standards angelehnten Projektmethodik
Erfahrung mit Microsoft Office Produkten, insbesondere MS Project und MS SharePoint
Kenntnis der aktuellen technologischen Standards, Methoden und Verfahren innerhalb der Fujitsu ITST Organisation
Detaillierte Kenntnis der Fujitsu Lieferorganisation
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil im Word-Format (bitte kein PDF)! Reference :J Duration :11 MM Location : Hamburg Languages : englisch, deutsch emagine GmbH Pikuli, Ariola T : F :