Beschreibung
Aufgabe:- Festlegung der relevanten wiederkehrenden Prozessabläufe (Top-Down-Approach) und Aufnahme in das Prozessinventar
- Erstellung von Ablaufbeschreibungen im Sinne der sfO (schriftlich fixierter Ordnung)
- Überprüfung der relevanten bestehenden sfO (Ablaufbeschreibungen, Kontrollen, Systembeschreibungen, Methodenhandbücher, Vorgehenskonkretisierungen, Geschäftsfortführungspläne) sowie Anpassung der sfO bzw. selbstständige Initiierung der Anpassungsbedarfe beim Processowner
- Festlegung fachlicher Rollen inkl. AKV (Aufgabe/Kompetenz/Verantwortung) und deren Zusammenwirken (RACI-Matrizen)
- Identifikation von und Abstimmung mit den Tochtergesellschaften in Bezug auf prozessuale Schnittstellen in den relevanten Prozessabläufen und Sicherstellung der Konsistenz
- Definition des Designs für angemessene prozessintegrierte Kontrollhandlungen zur Begegnung prozessinhärenter Risiken im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
- Unterstützung und enge fachliche Abstimmung mit den Projekten "Daten" und "Governance", welche die fachlich-inhaltliche Ausgestaltung der Datenmanagementorganisation und der Evidenzstelle verantworten
Anforderung:
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten bei der Anwendung von Organisations- und Prozessmanagement-Methoden
- Ausgeprägte Umsetzungs- und Lösungsorientierung
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in der Anwendung einer GPM-Software zur Prozessmodellierung (idealerweise Adonis)
Beginn: 06.02.2017
Dauer: 30.06.2017
Branche: Bank/Finanzen