Beschreibung
Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung in der Projektassistenz (m/w).
Aufgaben:
Unterstützung aller projektbetreuenden Aufgaben als ein Teil des Projektmanagement-Teams, insbesondere im Bereich der aministrativen Projekttätigkeiten und der Kommunikation, um dafür Sorge zu tragen, dass die Projektleitung in diesem Bereich entlastet wird. Unterstützung bei der Beschaffung und Ausstattung externer Mitarbeiter. Aufbereitung und Pflege von Offenen Punkten, Change Requests, Ergebnissen und Risiken sowie das entsprechende Tracking. Unterstützung bei der Aufbereitung projektbezogener Kennzahlen und Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektkoordinationsmeetings. Unterstützung bei der Planung und des Controllings zur Sicherstellung eines störungsfreien Projektverlaufs. Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung. Erstellung von Dokumenten und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung.
Anforderungen:
- Bereitschaft, sich flexibel und situativ in sehr unterschiedliche Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Verantwortungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz, sensible kommunikative Fähigkeiten und gute persönliche Präsentation