Beschreibung
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche, suchen wir im Raum Stuttgart (20% Remote möglich) zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Team- und Projekt-Assistenz (w/m/d) HR IT Transformation.Es handelt sich um eine projektbezogene Festanstellung.
Rahmenbedingungen: ab sofort, voraussichtlich ab Januar 2023 | 18 Monate | Vollzeit 40h | 30 Tage Urlaub | Standort Raum Stuttgart
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Programmleitung, dem Programm Management Office sowie den Projektleitern
- Selbstständige und proaktive Bearbeitung von anfallenden Projekt Office Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops sowie Tracking der beschlossenen Maßnahmen
- Sichtung und Priorisierung von E-Mails und Terminen der Programmleitung, inkl. selbständiger Einleitung von Maßnahmen und entsprechender Weiterleitung an die Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Vorstand etc.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung & mind. 5 Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld von (Groß)-projekten
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten (Teams, SharePoint, Power Point, Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absoluter Teamplayer
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Weitere Informationen finden Sie unter: https://halbauer-gmbh.de/projektangebote/projektangebot?id=3523
Halbauer Expert Management ist Spezialist in der Vermittlung von interessanten Jobs bei führenden Unternehmen - besonders in den Bereichen Projekt- und Servicemanagement. Ob als Berufseinsteiger/-in in einer Junior-Entwickler-Stelle oder als Top-Expert im Kompetenzmanagement – für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Das wäre etwas für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne direkt über Freelancermap oder per E-Mail an
Adriane Hendlmeier
Recruitment Business Partner & Communications Manager
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