Beschreibung
Für unser Projekt bei unserem Bestandskunden suchen wir eine/n PMO (m/w/d).Aufgaben:
• Koordinierung, Durchführung und Nachbereitung von (Senior) Management Meetings / Projekt Meetings (inkl. Konsolidierung der Inhalte, Status Reportings, Erstellung von Pre-Reads und Meeting Minutes)
• Erstellung wöchentlicher Reports; zur Überwachung des Projektfortschritts
• Aufbau, Pflege und Nachverfolgung des JIRA Project Plans (inkl. Tracking des Projektfort-schritts, Follow-Ups der Delays, Vornehmen von Anpassungen im JIRA Project Plan / Confluence);
• Scoping, Tracking und Reporting von erforderlichen Projektanpassungen mit Hilfe von Change Requests (CRs);
• Koordinierung, Durchführung und Nachbereitung von Quality Gate Meetings (inkl. Erstellung von Reportings und Follow-Ups von RACI Item Status der überfälligen Items sowie neuen / geänderten Meilensteindefinitionen;
• Bereitstellung von Informationen über die RACI Item Übergabe an TMO für den Rechnungsprozess und Vorbereitung des Milestone Sign-Off Dokuments;
• CR-Auswertungen hinsichtlich ihrer Auswirkung auf Quality Gates;
• Beurteilung von CRs im Hinblick auf Doppelungen (z.B. CR und identisches RACI Item)
Anforderungen:
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder Ingenieurwesen
• Erfahrung im internationalen Projektmanagement in dynamischen Projektumfeldern (Softwareprojekte)
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint), Jira / Confluence (must)
• Gute Kenntnisse in SharePoint, MS Project, MS Teams
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
• Flexibilität, Engagement und diplomatisches Wesen
• Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und kommunikationsstark
• Wünschenswert ist Erfahrung in der Begleitung und Durchführung von IT-Rollouts
Einsatzort: Remote bzw. Großraum Ruhrgebiet (Aufteilung nach Rücksprache, ca. 50% remote)
Zeitliche Rahmendaten:
• Start: asap
• Vollzeit
Bei Interesse an diesem Projekt senden Sie bitte Ihr aktuelles Profil mit Angabe Ihres Stundensatzes und Ihrer Verfügbarkeit.