Westhouse Job: Office Operations Team Member (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Office Operations Team Member (m/w/d)

Rahmeninformationen
Referenz:180784
Einsatzort:Hamburg
Starttermin:01.12.2026
Arbeitszeit:Vollzeit
Sprachen:Deutsch

Ihre Qualifikationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung im Office Management, Empfang, Veranstaltungsmanagement oder Kundenservice von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Erste Berufserfahrung (Junior-Level).

Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden und interne Mitarbeitende im Hamburger Büro sowie freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher.
- Empfang und Begleitung von Kunden zu den jeweiligen Besprechungsräumen.
- Planung, Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen.
- Abstimmung der Raumausstattung und technischen Anforderungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung der Räumlichkeiten.
- Kommunikation und Abstimmung mit Veranstaltern und internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Verwaltung und Bearbeitung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das interne EMS-Buchungssystem.
- Überwachung von Buchungsanfragen, Wartelisten und langfristigen Raumbuchungen.
- Bearbeitung und Bestätigung von Buchungen sowie Aktualisierung der Reservierungsdaten im System.
- Ansprechpartner für lokale Anfragen und Buchungen von Videokonferenzen.
- Überprüfung der Raumauslastung sowie Erstellung entsprechender Auswertungen und Reports.
- Sicherstellung eines einheitlichen Servicestandards und einer professionellen Präsentation der Räumlichkeiten.

Rahmenbedingung
- Einsatzort: Hamburg
- Start: 01.12.2026
- Ende: 31.05.2027
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsmodell: 100 % vor Ort
- Seniorität: Junior
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung (Temp Distribution Channel)
- Sprachen: Deutsch und Englisch fließend
- Voraussetzung: Kandidaten müssen ihren Wohn- und Arbeitsstandort in Deutschland haben.

Interessiert?
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf/CV in elektronischer Form.

Ihr Ansprechpartner:
Orya Pakta
***@***.com
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