Westhouse Job: Executive Assistant (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Executive Assistant (m/w/d)

Rahmeninformationen
Referenz:180862
Einsatzort:Hamburg
Starttermin:01.01.2027
Arbeitszeit:Vollzeit 40 Std./Woche
Sprachen:deutsch & englisch

Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Referenten-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Position
- Sie bringen idealerweise Erfahrung aus einem mittelständischen Unternehmen, einer Unternehmensberatung, der Hotellerie oder einem vergleichbar dynamischen Arbeitsumfeld mit
- Sie haben bereits eng mit Geschäftsführern, dem Management oder Führungskräften zusammengearbeitet und sind mit den Anforderungen auf Managementebene vertraut
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und erkennen selbstständig Möglichkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Sie sind flexibel und können sich schnell auf unterschiedliche Persönlichkeiten, Arbeitsweisen und Prioritäten einstellen
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent sowie analytisches, strategisches und unternehmerisches Denkvermögen
- Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen, Kennzahlen, Analysen und der Erstellung professioneller Managementpräsentationen
- Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Vertrauenswürdigkeit aus
- Sie beherrschen Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, auf einem sehr guten Niveau
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben
- Sie strukturieren und koordinieren laufende Themen, Prioritäten und Aufgaben der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Sie unterstützen mehrere Geschäftsführer mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen und stellen sich flexibel auf deren individuelle Anforderungen und Arbeitsweisen ein
- Sie übernehmen Aufgaben proaktiv und eigenverantwortlich und stellen deren konsequente Umsetzung und termingerechten Abschluss sicher
- Sie bereiten Geschäftsführungsmeetings, wichtige Gespräche, Präsentationen und strategische Entscheidungen professionell vor
- Sie koordinieren das Shareholder-Reporting, konsolidieren Kennzahlen und Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und bereiten diese adressatengerecht auf
- Sie erstellen Analysen, Auswertungen, Präsentationen und fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen einen zuverlässigen Informationsfluss sicher
- Sie übernehmen eigenständig Projekte, Sonderaufgaben sowie bereichsübergreifende Themen und treiben deren Umsetzung aktiv voran
- Sie überwachen Fristen, offene Aufgaben und nächste Schritte und identifizieren frühzeitig Handlungsbedarf
- Sie unterstützen bei der Termin- und Reiseorganisation und optimieren kontinuierlich Prozesse und Arbeitsabläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Interessiert?
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf/CV in elektronischer Form.

Ihr Ansprechpartner:
Raissa Blödorn
***@***.com
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