Westhouse Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmeninformationen
Referenz:180390
Einsatzort:Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)
Starttermin:15.10.2026 / nach Vereinbarung
Arbeitszeit:Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche
Dauer:30.09.2027
Sprachen:Deutsch

Ihre Qualifikationen
- Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
- Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
- Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
- ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format.

Ihr Ansprechpartner:
Jahn Schiefelbein
***@***.com
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