Beschreibung
Liebes Netzwerk,für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Karlsruhe, suchen wir aktuell eine freiberufliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d). Hier ein paar Details:
Position: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Start: asap
Laufzeit: 6 Monate
Arbeitsort: vor Ort
Auslastung: Vollzeit
Aufgaben:
• Assistenztätigkeiten für den Vorstand: Büromanagement, Terminplanung und -organisation sowie Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
• Mitverantwortung für administrative und organisatorische Belange des Vorstands
• Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und anderen Dokumenten sowie Übernahme der Korrespondenz
• Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Koordination und Nachhalten von erteilten Vorstandsaufträgen
• Besucherempfang und Bewirtung
• Übernahme von Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Sonderthemen und -projekten
Voraussetzungen:
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Sprachen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Fähigkeit, das Unternehmen seriös zu repräsentieren
• Starke Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken und Belastbarkeit
• Hohe Verschwiegenheit und Verlässlichkeit sind in dieser Vertrauensposition zwingende Voraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie fühlen sich angesprochen und haben Kapazitäten?
Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihrem aktuellen CV und unter Angabe Ihrer Honorarvorstellungen.