Beschreibung
Aufgabe:Das Programm "Roadmap" läuft seit 4 Jahren und wird noch voraussichtlich 2 Jahre laufen. Das Programm hat zum Ziel, Projekte einzuplanen und zu steuern, die die Modernisierung und Konsolidierung der IT Landschaft sicherstellen. Im Rahmen der Roadmap laufen aktuell 14 Projekte. Die 14 Projekte sind unterschiedlich groß und werden zum Teil von internen, zum Teil von externen Projektleitern verantwortet. Über alle Projekte hinweg überwacht die IT Architektur die richtige Ausrichtung aller Projekte und Schnittstellen zueinander. Das Programm hat einen starken Steuerungsrahmen, mit diversen organisatorischen und verwaltungstechnischen Maßnahmen, die im Rahmen des Programm Management Office nachzuverfolgen und umzusetzen sind.
'Die zu besetzende Rolle ist das Programm Managament Office, die sich um alle organisatorische, verwaltungstechnische, kommunikative und budgettechnische Aufgaben des Programms und der beteiligten Projekte kümmert. Es geht insbesondere um die Erfüllung der folgenden Aufgaben:
- Erfassung Ist-Kosten in bestehenden Vorlagen für alle 14 Projekte
- Erstellung von monatlichen Prognosen über alle Projekte, dabei Abstimmung mit IT Controlling, Finanzwesen, Projektleitern und Programmleitung
- Sicherstellung herausragende und fehlerfreie Qualität der Kostencontrolling aufgrund der bestehenden Vorlagen (weitestgehend Excel)
- Unterstützung der Projektleiter bei Kostencontrolling, Prognose, Leistungsscheinerstellung und Erstellung von Bestellanforderungen
- Durch die notwendigen Arbeiten im Bereich Controlling hat die ausgeschriebene Position großen Anteil im Controlling und "Zahlentracking" (ca. 60%)
- Desweiteren stehen Aufgaben zu Nachverfolgung an, unter anderem Erstellung von unterschiedlichen periodischen und regelmäßigen Statusberichten, u.a wöchentlich bzw. monatlich
- Motivation und Nachverfolgung der ausstehenden Arbeiten bei den Projektleitern
- Sicherstellen von hoher und gleichmäßiger Qualität in Statusberichten, Ressourcenplanung und Kommunikation sowie in der Erfüllung der Roadmap-Vorschiften in jedem Projekt
- Erste Anlaufstelle für die Projektleiter für nicht-inhaltliche Fragen bezüglich Projektsteuerung
- Zum geringen Teil besteht die Aufgabe auch aus Unterstützung von Projektleitern in deren originären Projektleitungsaufgaben, wenn die Qualität von einzelnen Projekten dies erfordern
- Aktive und regelmäßige Abstimmung mit Programmleitung, Projektleitern, Projekt-Portfoliomanagement, Controlling, Finanzwesen und Einkauf
Anforderung:
Erwartet werden Erfahrungen im Bereich Programm- oder Projektmanagement Office, sehr gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, hohe Eigenständigkeit, grundlegende Kenntnisse in Controlling, sehr akkurates Vorgehen bezüglich Zahlen und Budget
MS Office (Excel, Visio, Powerpoint etc.), MS Project, optional PLANTA oder vergleichbare Projektplanungstools
Umgebung/Sonstiges:
- Auslastung: Vollzeit, mindestens jedoch 4 Tage/Woche
Beginn: 01.12.2016
Dauer: 31.03.2017
Branche: Medien/Unterhaltung