Beschreibung
Aufgabe:• Mehrjährige Erfahrung in der Team / Projekt Management Assistenz, möglichst im internationalen IT Projektumfeld
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen
• Kunden-, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Proaktive, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeits-weise
• Möglichst Erfahrung mit SAP (z. B. BW Reporting) und Projekt Management Tools, z. B. SharePoint, Planview, Confluence
• Erfahrung im Projekt Reporting und Controlling
• Hohes Maß an Engagement und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Anforderung:
Unterstützung von Abteilungsleitern, Projektleitern und Projektteams im Tagesgeschäft mit folgenden Aktivitäten:
• Kalendermanagement für Abteilungsleiter und Projektmanager
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminkoordination, Raumbuchung)
• Planen und Organisieren von Meetings, Workshops, Teamevents, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen
• Reiseorganisation incl. Visabeantragung und Abrechnung
• Verwaltung der zum Aufgabenbereich gehörenden Dokumentation
• Projektverwaltung in SAP, Planview und SharePoint
• Projektcontrolling und -reporting
• Organisatorische und systemseitige Integration von neuen internen und externen Mitarbeitern (“On- and Off-boarding”)
• Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Präsentationen, Status-Reports, Übersichten, Auswertungen und zielgruppenorientierter Kommunikationsmaßnahmen
Umgebung/Sonstiges:
Auslastung %
Beginn: 01.07.2017
Dauer: 31.12.2017
Branche: Chemie/Pharma