Beschreibung
Ihre Aufgaben- Integration verschiedener Geschäftsprozesse
- Schulung der Mitarbeiter auf die neue Plattform
- Gewährleistung einer reibungslosen Datenmigration, Sicherstellung der Datensicherheit in der public cloud und die Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs von der alten zur neuen Lösung.
Verantwortung und Steuerung des Projektes:
Die Projektleitung wird das ERP-Einführungsprojekt von der Konzeptionierung bis zur Implementierung verantworten:
- Entwicklung einer klaren Projektstrategie, die Definition von Meilensteinen und Erfolgskriterien
- Stakeholder Management
- Zeit & Budgetverantwortung
Transformationsmanagement:
Die erfolgreiche Implementierung der ERP-Lösung erfordert eine umfassende Transformation der bestehenden Geschäftsprozesse. Die Projektleitung wird diese Veränderungen aktiv gestalten, indem sie die Auswirkungen auf die Organisation analysiert, relevante Anpassungen vornimmt und sicherstellt, dass die Mitarbeiter die neuen Arbeitsabläufe akzeptieren und effektiv nutzen. Hierzu gehören die Entwicklung einer umfassenden Transformationsstrategie unter Berücksichtigung der Unternehmensziele, die Identifikation von Chancen und Risiken im Zusammenhang mit der Transformation und die Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs von der alten zur neuen Lösung.
Changemanagement:
Die Projektleitung ist für die Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Changemanagement-Strategie verantwortlich. Dies schließt die Identifizierung von Widerständen gegen Veränderungen, die Einbindung aller relevanten Stakeholder und Kommunikation von Nutzen und Zielen der neuen Lösung sowie die Implementierung von Schulungsprogrammen ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Fähigkeiten und das Verständnis für die ERP-Lösungentwicklung. Hierbei begleitet und unterstützt die Projektleitung die Mitarbeiter aktiv während des Veränderungsprozesses.
Planung von Ressourcen:
Eine effektive Ressourcenplanung ist entscheidend für den Projekterfolg. Die Projektleitung wird die benötigten Ressourcen identifizieren und sicherstellen, dass das Team die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzt. Die Projektleitung achtet auf eine effiziente Nutzung vor allem von externen Fachkräften und überwacht kontinuierlich die Ressourcenauslastung. Dabei ist die enge Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern von großer Bedeutung.
Monitoring und Reporting:
Die Projektleitung wird ein effektives Monitoring- und Reporting-System implementieren, um den Fortschritt des Projektstransparent zu machen. Dies beinhaltet regelmäßige Berichterstattung an die Auftraggeber und die Aufdeckung potenzieller Risiken oder Verzögerungen. Die Entwicklung von Lösungsansätzen und die kontinuierliche Verbesserung des Projektmanagements gehören ebenfalls zu den zentralen Aufgaben.
Qualitätssicherung und Risikomanagement:
Die Projektleitung ist für die Implementierung von Qualitätskontrollmechanismen für alle Projektphasen verantwortlich. Hierzu gehören die Identifikation und die proaktive Bewältigung von Risiken im Zusammenhang mit der ERP-Einführung, genauso wie eine regelmäßige Berichterstattung an die Unternehmensleitung über den Fortschritt und potenzielle Herausforderungen.
Unsere Anforderungen
- Erfahrener Projektleiter (m/w/d)
- Erfahrung in der Einführung der Oracle Fusion Cloud wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in der Energiewirtschaft