Beschreibung
Unser Kunde sucht aktuell einen Teilprojektleiter (m/w/d) für die Implementierung der M365 Data Deletion Policy.Rahmendaten:
Start: 01.05.2024
Laufzeit: 30.12.2024
Auslastung: ca. 70 PT
Einsatzort: ca. 90 % Remote, ca. 10% Onsite in Regensburg
Zum Projekt:
Der Vorstand des Kunden hat beschlossen, die Aufbewahrungsdauer von Dokumenten in Microsoft 365 Systemen einzuschränken (siehe Archivierungsrichtlinie GA16).
Daraufhin wurde die IT Tochterfirma damit beauftragt, eine automatisierte Datenlöschung in der Arbeitsumgebung Microsoft 365 (M365) einzuführen.
Bei einer Netzgesellschaft stehen wir damit vor dem Problem, dass wir sehr kurzfristig mit den Fachbereichen abstimmen müssen, welche der betroffenen Daten in anderen Systemen archiviert werden müssen, welche Anforderungen an die Archivsysteme bestehen und wie eine Migration der Daten erfolgen kann. Da dies einen erheblichen Mehraufwand darstellt, der allerdings zeitlich befristet ist, können wir das nur über eine Externe Ressource gewährleisten.
Projektstand:
Die Rahmenbedingungen wurden definiert und die Anforderungen sind mittlerweile geklärt. Offen ist jedoch die Analyse der betroffenen Daten, welche technischen Lösungen hier genutzt werden können bzw. noch entwickelt werden müssen und wie die Migration der Daten in ein entsprechendes Archivsystem erfolgen kann
Projektziel:
Ziel ist es die Archivierungsrichtlinie GA16 zu erfüllen.
Gleichzeitig muss gewährleistet sein, dass keine Daten automatisiert gelöscht werden, die eigentlich noch verwendet werden bzw. für die gesetzliche Vorschriften zur Aufbewahrung bestehen.
Aufgaben:
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Projekts
• Erheben vorhandener Daten und Datenstrukturen sowie von Archivierungsanforderungen im Rahmen des Projekts
• Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten aus dem oben genannten Projekt
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (durch die Einführung von Regelmeetings) zwischen den Projektmitglieder, sowie Stakeholdern
• Erarbeitung von Ziellösungen für die Archivierung der erhobenen Daten
• Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken
• Administrative und operative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)
Skills:
• Sehr hohe Belastbarkeit
• Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Leistungserbringung
• Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe- Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
• Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
• Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools (ideal Apptio) zum Projektcontrolling
• Kenntnisse von Archivierungs- und Datenmanagementsystemen, idealerweise nscale
• Ideal sind Erfahrungen mit Organisation und Prozessen der IT Netz-Community
• Wünschenswert: Erfahrung mit Regionalen Energieversorgungsunternehmen,