Technische Projektassistenz (m/w/d) - Erlangen
NES Global Deutschland GmbH
Ansprechpartner: David Cabrera
Erlangen, Deutschland
EnergiewirtschaftProjektmanagementProjektauftragProjektzusammenarbeitProjektablaufProjektpatenschaftProjektberatungProject EngineeringProjektunterstützungProjektlieferung
Beschreibung
Technische Projektassistenz (m/w/d)Einsatzort: ErlangenProjektpartner: Siemens EnergyLaufzeit: 18 Monate mit Option auf Verlängerung o. ÜbernahmeArbeitszeit: 35 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
Ihr Profi:
Sprachkenntnisse:
Persönliche Kompetenzen:
Ihre Aufgaben:
Als Technische Projektassistenz unterstützen Sie das Projektmanagement bei Projekten im Schiffbau- und Marinebereich. Der Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Beschaffungs-, Dokumentations- und Materialmanagementprozessen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung des Projektmanagements und Kommunikation mit den Teilprojektleitern
- Aufbereitung und Pflege von Projektdokumentationen nach internen Siemens-Energy-Vorgaben
- Berücksichtigung und Einhaltung von Geheimschutzanforderungen im Rahmen militärischer Projekte
- Klärung von Bedarfen und Vorbereitung von Bestellungen
- Auswahl geeigneter Lieferanten und gegebenenfalls Anlage neuer Lieferanten in den entsprechenden Systemen
- Anstoßen von Materialanlagen in SAP
- Pflege von Stücklisten und Erzeugnislisten
- Einholung und Vergleich von Angeboten, beispielsweise für Ersatzteilpakete
- Einholung erforderlicher Exportdaten bei Lieferanten
- Abwicklung von Ersatzteilaufträgen über interne Siemens-Energy-Systeme und Datenbanken
- Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
- Klärung und Kommunikation von Abweichungen mit Projektleitung und Lieferanten
- Unterstützung des Materialmanagements vor Ort am Standort Erlangen
- Überprüfung von Qualität und Vollständigkeit der Materialien
- Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
- Organisation und Koordination von Materialversendungen
Ihr Profi:
Sie verfügen über eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, idealerweise im technischen Beschaffungs- oder Logistikumfeld.
Fachliche Anforderungen:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Fachgebiet
- Mehrjährige Erfahrung im Projektgeschäft sowie im Beschaffungs- und Bestellwesen
- Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik
- Technisches Verständnis bzw. technischer Hintergrund
- Gute Kenntnisse des Lieferanten- und Distributorenumfelds
- Sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere SAP R/3 bzw. SAP S/4HANA
- Erfahrung mit MS Office und weiteren relevanten IT-Anwendungen
- Kenntnisse in weiteren internen bzw. projektspezifischen Anwendungen, beispielsweise Fabasphere und ggf. EPDH
- Hohes Qualitätsbewusstsein
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
- Fähigkeit zur eigenständigen Einarbeitung in neue Themen und Systeme
- Gute Analysefähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Ergebnisorientierung
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein