Teamlead Payroll (m/w/d)
Brownian Motion Consulting GmbH
Ansprechpartner: Vincent Wille
Essen, Deutschland
Beschreibung
Projektbeschreibung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Rahmenbedingungen
Gesuchtes Profil
Bewerbung
Für eine etablierte und gemeinnützig ausgerichtete Organisation im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Teamlead Payroll (m/w/d).
Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines 25-köpfigen Payroll-Teams und verantworten gemeinsam mit Ihrem Team die zuverlässige, termingerechte und rechtssichere Durchführung der Entgeltabrechnung.
Die Position ist in einer zentralen HR-Serviceeinheit angesiedelt, die administrative Personalleistungen für mehrere Einrichtungen bündelt. Neben der operativen Führungsverantwortung bietet die Rolle umfangreichen Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen, der Digitalisierung und der Weiterentwicklung der Payroll-Organisation.
Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund 25 Mitarbeitenden im Bereich Payroll.
Organisation, Koordination und Steuerung der laufenden Entgeltabrechnung.
Sicherstellung einer termingerechten, zuverlässigen und rechtssicheren Abrechnung.
Verantwortung für effiziente Teamstrukturen, klare Zuständigkeiten und reibungslose Arbeitsabläufe.
Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch regelmäßiges Feedback, Coaching und gezielte Entwicklungsmaßnahmen.
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Fragen der Entgeltabrechnung.
Verantwortung für die Einhaltung tariflicher, lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
Begleitung der Einführung beziehungsweise Weiterentwicklung einer modernen HR-Management-Software.
Optimierung und Standardisierung der Payroll-Prozesse.
Initiierung und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung.
Enge Zusammenarbeit mit Personalsachbearbeitung, HR-Services, Personalcontrolling sowie Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement.
Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen internen Schnittstellen.
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Mehrjährige Erfahrung in der Führung größerer Teams, idealerweise im Payroll- oder HR-Umfeld.
Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen; Kenntnisse in LOGA sind von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.
Idealerweise Erfahrung mit den Regelungen des TVöD und TV-Ärzte.
Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Entwicklung von Mitarbeitenden.
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke und souveränes Auftreten.
Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten.
Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Veränderungsmanagement.
Langfristiger Einsatz in einer stabilen und sinnstiftenden Organisation.
Führungsverantwortung für ein 25-köpfiges Payroll-Team.
Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen.
Flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten.
Zusammenarbeit mit verschiedenen HR- und Verwaltungsbereichen.
Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
Einsatzort in einer westdeutschen Metropolregion.
Eine perspektivische Veränderung des Einsatzortes innerhalb der Region ist vorgesehen.
Genaue Angaben zum Auftraggeber, Standort und Vergütungsmodell werden im vertraulichen Austausch mitgeteilt.
Gesucht wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die fachliche Kompetenz in der Entgeltabrechnung mit ausgeprägter Führungserfahrung verbindet. Sie verstehen es, ein 25-köpfiges Team zu organisieren, zu motivieren und fachlich weiterzuentwickeln.
Neben der Sicherstellung des operativen Payroll-Geschäfts gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen. Dabei agieren Sie verbindlich, serviceorientiert und souverän gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen.
Wenn Sie diese verantwortungsvolle Führungsaufgabe anspricht, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit:
Kurzprofil oder aktuellem Lebenslauf.
Angabe Ihrer Verfügbarkeit.
Stundensatz oder gewünschter Projektvergütung.
Kurzer Darstellung Ihrer Führungserfahrung.
Angaben zu Ihren Kenntnissen in relevanten Payroll- und HR-Systemen.