Teamassistenz Produktion (m/w/d) 95-77525-H-CO
FERCHAU GmbH
Ansprechpartner: Christina Wolff
Berlin, Deutschland
Beschreibung
Spannende Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Produktionsteams in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Abläufen innerhalb der Abteilung sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verantwortung für Terminmanagement, Einladungskoordination und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung der termingerechten Nachverfolgung von Projekten, Fristen und laufenden Vorgängen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Mitwirkung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Gesellschaftern und weiteren Stakeholdern
Ihre Benefits bei uns
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vergütete Urlaubs-, Kranken- und Feiertage sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Stundengenaue Abrechnung sowie die Möglichkeit eines Freizeitausgleichs
- Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
- Der Arbeitgeber übernimmt die Hälfte der Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung
- Freiberufliche Aufträge können weiterhin flexibel angenommen werden
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word und Excel; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Routine in der professionellen Kommunikation und Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Ansprechpartnern
- Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Übersichten, Berichten und Präsentationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift