Teamassistenz (m/w/d) in Chemnitz | Projekt Nr. 5227
Grey Solutions
Ansprechpartner: Maike Schmitz
Chemnitz, Deutschland
UnternehmensverwaltungAssistenz der Geschäftsführung
Beschreibung
Für ein Kundenunternehmen suchen wir kurzfristig eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie zur Entlastung der Geschäftsführung.
Projektnummer: 5227
Standort: Chemnitz (90 % vor Ort / 10 % Remote)
Start: 26.10.2026, spätestens 02.11.2026
Laufzeit: Bis 30.06.2027
Auslastung: 4 Tage pro Woche / 30 Stunden
- Planung und Organisation von Firmenevents für rund 400 Mitarbeitende
- Koordination und Organisation der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und projektbezogenen Themen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung der zugehörigen Dokumentation
- Organisation interner Abläufe, beispielsweise Büromaterialbestellungen und Mitarbeiteranlässe
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen innerhalb des Unternehmens
- Langjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Bereitschaft zu einer 90-prozentigen Vor-Ort-Präsenz in Chemnitz
- Verfügbarkeit für 30 Stunden an 4 Tagen pro Woche
Haben Sie aktuell freie Kapazitäten oder können Sie jemanden aus Ihrem Netzwerk empfehlen?
Dann freue ich mich über eine kurze Rückmeldung mit Ihrem aktuellen CV, Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Stundensatz unter Angabe der Projektnummer 5227.
Wir bearbeiten alle Rückmeldungen und geben unser Bestes, uns bei allen Kandidaten (m/w/d) zurückzumelden. Leider ist dies nicht immer möglich. Wenn Sie innerhalb von 5 Werktagen keine Rückmeldung von uns erhalten, gehen Sie bitte davon aus, dass der Kunde sich für ein anderes Profil entschieden hat.
Beste Grüße