Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Biotech/ Medical - Teilzeit

Für unseren Kunden im Pharmaumfeld suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Biotech/ Medical
Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft:

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung, Ablage und Archivierung
• Terminmanagement inkl. Koordination und Überwachung
• Organisation und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Planung und Koordination interner & externer Veranstaltungen und Tagungen
• Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung für Teammitglieder
• Budgetunterstützung (z. B. Purchase Orders, Zahlungsplanung und -überwachung)
• Bestellmanagement sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben

? Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) in Assistenz, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung, idealerweise in einem internationalen Umfeld - Pharmaerfahrung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; SAP- und Budgeterfahrung wünschenswert
• Deutsch auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
• Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Das Angebot

• Einstieg in ein renommiertes Unternehmen im Pharmaumfeld
• Teilzeit - ca. 20h/Woche
• Spannende Einblicke in den Bereich Medical
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Die Stelle ist auf 18 Monate befristet

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine direkte Kontaktaufnahme!

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