Beschreibung
Hallo,aktuell bin ich auf der Suche, für meinen Kunden aus der Pharma Branche, nach einem Speditionskaufmann- Export (m/w/d)
Aufgaben:
Speditionelle Disposition und Koordination von Exportaufträgen:
- Koordination des Transportauftragsdurchlaufs innerhalb Transportation & Order Management, operativer Logistik und den Dienstleistern
- Zusammenführung von Exportaufträgen zu Frachtsendungen in Abhängigkeit der Verkehrsträger, Produkteigenschaften, nach Kundenwünschen, Kosten und Qualitätsgesichtspunkten.
- Besorgung/Erstellung aller für den Versand & Export benötigten länderspezifischen Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
- Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle
- Planung, Erstellung und regelmäßige Überprüfung von Versandplänen mit allen betroffenen Schnittstellen (intern & extern)
- Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenz Vorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B.Luftfrachtsicherheit)
- Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik, weiterer interner und externer Schnittstellen (z.B. Dienstleistern). Ableiten von Maßnahmen und Nachhalten der Umsetzung inkl. Dokumentation. Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern.
Sonstige Aufgaben:
- Kontinuierliche Optimierung der Ländersachbearbeitung hinsichtlich Kosten, Prozess, Qualität und Laufzeit in Zusammenarbeit mit Order Management, operativer Logistik, weiterer interner und externer Schnittstellen (z.B. Dienstleistern). Ableiten von Maßnahmen und Nachhalten der Umsetzung inkl. Dokumentation. Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern.
- Reklamationsbearbeitung gemäß Global Supply Chain Standards inkl. der zu initiierenden Korrektiv- und Präventivmaßnahmen
- Pflege der Landvorschriften und regelmäßige Aktualisierung
Anforderungen:
Must Have:
Abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL oder vergleichbarer Studiengang) oder kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik
Sehr gute englische Sprachkenntnisse (Meeting, Telefonate, Emails) sowie fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
Grundkenntnisse (SD/MM)
Microsoft Office & Google Anwendungen
ZÜP zwingend erforderlich (muss spätestens bei Zusage angefordert werden)
Nice to Have:
Roche Erfahrung
Kenntnisse des Außenwirtschaftsrechtes
Rahmendaten:
Start ASAP
Auslastung 100%
Laufzeit: 6 Monate mit option auf verlängerung oder auch Übernahme (genaue Laufzeit: 01.05.2024 - 30.04.2025)
Remote: Nach absprache, ansonsten Vor Ort in Mannheim Sprachen: Deutsch, Englisch
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Stundensatz so bald wie möglich an die e.perezruiz(a)Sthree.comzu. Gerne können Sie auch in ein paar kurzen Sätzen Ihre Eignung und bisherige Erfahrung zusammenfassen.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne melden wir uns bei Ihnen zurück, sollten die Unterlagen für eine Vorstellung in Frage kommen. Aufgrund der hohen Anzahl an Projekten ist es leider nicht immer möglich Feedback zu geben. Ich bitte dafür um Verständnis.
Wenn Sie nicht verfügbar sind oder diese Position nicht Ihren Qualifikationen entspricht, leiten Sie sie gerne an evtl. interessierte Kollegen und Freunde weiter. Wenn wir Ihre Empfehlung vermitteln, erhalten Sie einen 250€-Gutschein von Amazon