Senior Projektmanager HR-Prozessmanagement I ID-239 I QUINCEY
QUINCEY GmbH
Ansprechpartner: Max Dimmler von QUINCEY
Bayern, Deutschland
Hochschulen und Behörden und VerbändeSAP SuccessFactorsProjektmanagementSAP ProjektmanagementProzess ManagementHR-TransformationServiceNow HR-Service-DeliveryHR-BeratungServicenow
Beschreibung
Projektmanager HR-Prozessmanagement – ARIS, SuccessFactors, ServiceNow (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir zwei erfahrene Projektmanager (m/w/d) zur operativen Unterstützung bei der Erhebung, Dokumentation und Modellierung von HR-Übergangsprozessen.
Start: 01.08.2026
Laufzeit: bis 31.10.2026 mit Option auf Verlängerung
Auslastung: jeweils ca. 432–433 Stunden im Projektzeitraum
Einsatz: überwiegend remote, punktuell vor Ort
Projektbeschreibung:
Im Rahmen einer umfassenden HR-Transformation werden bestehende Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Personalprozesse an veränderte organisatorische sowie technische Rahmenbedingungen angepasst.
Neben den zukünftigen Zielprozessen werden Übergangsprozesse definiert, welche die operative Handlungsfähigkeit zwischen dem Go-live neuer Organisationseinheiten und der Einführung der zukünftigen HR-IT-Zielsysteme sicherstellen.
Die relevanten HR-Übergangsprozesse werden gemeinsam mit den Fachbereichen erhoben, harmonisiert und anhand eines einheitlichen Standards dokumentiert. Anschließend werden die freigegebenen Prozesse in ARIS überführt und in einer funktionalen HR-Prozesslandkarte verortet.
Im weiteren Verlauf werden die modellierten Prozesse im End-to-End-Kontext validiert. Dabei werden fachbereichsübergreifende Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Redundanzen, Systembrüche und Prozesslücken identifiziert und abgestimmt.
Aufgaben:
- Operative Unterstützung bei der Erhebung und Dokumentation von HR-Übergangsprozessen
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
- Unterstützung der Fachbereiche bei der strukturierten Aufnahme ihrer Personalprozesse
- Erstellung von Workshopunterlagen, Prozessvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
- Übertragung freigegebener Prozesse in ARIS
- Modellierung und Dokumentation von Prozessen nach einheitlichen Prozess- und BPMN-Standards
- Unterstützung bei der Harmonisierung administrativer Personalprozesse
- Mitwirkung bei der Validierung der Prozesse im End-to-End-Kontext
- Identifikation und Dokumentation von Schnittstellen, Prozesslücken, Redundanzen und Systembrüchen
- Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung projektinterner Prozessabläufe
- Abstimmung und Koordination von Abhängigkeiten innerhalb des Projekts
- Unterstützung des zentralen HR-IT-Projektbereichs
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
- Unterstützung beim Know-how-Aufbau und bei der Befähigung interner Mitarbeitender zur eigenständigen Prozesspflege
Anforderungen:
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Erhebung und Dokumentation von Personalprozessen
- Mehrjährige Erfahrung in der Prozessmodellierung mit ARIS
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung strukturierter Prozessmodelle
- Erfahrung mit BPMN oder vergleichbaren Modellierungsstandards
- Grundkenntnisse administrativer Personal-Standardprozesse im Umfeld von SAP SuccessFactors
- Grundkenntnisse administrativer Personal-Standardprozesse im Umfeld von ServiceNow
- Erfahrung in der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Prozessworkshops
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Fachbereichen und HR-IT
- Sicherer Umgang mit Präsentationen, Prozessdokumentationen und Workshopunterlagen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem CV in deutscher Sprache und Angabe Ihres gewünschten Stundensatzes.
Rückfragen bitte über Freelancermap oder direkt an ***@***.io.
Euer QUINCEY Team