Beschreibung
Unser Kunde ist die Aus- & Weiterbildungseinheit (OE) eines großen, deutschen Verkehrskonzerns. Sie entwickelt Ausbildungs- und Trainingskonzepte, stellt Trainingsinfrastruktur bereit, beauftragt interne und externe Berater und Trainer (w/m/d) und arbeitet bei der Besetzung von Projekten und Vorhaben im Konzern mit Dienstleistern zusammen.Um die Performance der OE zu steuern, werden spezifische KPIs ermittelt. Im Rahmen des Performance Management (PM) werden die KPIs in regelmäßigen, strukturierten Leistungsgesprächen zwischen den Führungskräften und Mitarbeitenden besprochen.
Die Neu-Justierung bezieht sich auf das Kennzahlensystems in der OE. Der Kunde wünscht Sich für diesen Prozess, der Begleitung der OE beim Aufbau und Umsetzung des OE-spezifischen KPI-Sets, einen erfahrenen PMO, der auch als Coach agieren kann.
Ausgangssituation
Aktuell fehlt eine Projektsteuerung für die Koordination von einzelnen Initiativen zur Einführung des PM auf der Ebene der Organisationseinheiten. Es besteht Bedarf für Performance-Coachings für die Einführung von verantwortlichen Arbeitsgebiets-Leiter:innen oder dafür benannten Personen. Projektziele sowie das Projektteam sind benannt, ein Steuerungsgerüst (Teamsplace, Regeltermine, Einzelabstimmungen) ist anzupassen bzw. weiterzuentwickeln. Die Einführung auf Ebene der Geschäftsleitung wird bereits begleitet. Hier ist ein enger Austausch sicherzustellen.
Schnittstellen sind die Geschäftsleitung, 9 Abteilungsleiter sowie die benannten Mitarbeitenden aus jeder Abteilung. Der Scope umfasst die Performance Dialoge auf Ebene des Leitungskreises und der ersten Unterstellungsebene.
Aufgaben
• Projektkoordination
o Teamplace weiterentwickeln
o Projektsteuerung übernehmen
o Maßnahmen nachverfolgen und Status-Updates durchführen
o Steuerungs- und Abstimmungstermine koordinieren
o Dokumentenablage sicherstellen
o Deliverables abstimmen und ggfs. einfordern
• Performance Coachings der Abteilungen (je nach Bedarf)
o Ableitung relevanter KPIs für den eigenen Steuerungsbereich
o Professionalisierung der Performance Gespräche
o Stabilisierung der Performance Dialoge in den Verantwortungsbereichen
Leistungen
• Begleitung der OE-Leitung beim Aufbau und Umsetzung des OE-spezifischen KPI-Sets
• Vorbereitung und Begleitung der Perfomance-Dialoge in den Einheiten
• Synchronisation der Ansprechpartner aus den OEn DB (zu Aufgabenstellungen und im Sinne von gemeinsamem Lernen …)
• Verlinkung der Prozessschiene mit den Anforderungen aus technischer Sicht
• Wahrnehmung der Aufgaben eines PMOs
Dazu unterstützen Sie zwei Abteilungen, eine zur Begleitung des Prozesses und eine andere für Justierung der Kennzahlen.
Anforderungen
o Erfahrener PMO / Berater, der mit strukturieren Führungs-, Team- und/oder Mitarbeitergesprächen vertraut ist
o kann Dashboards erstellen, visualisieren und interpretieren
o Kann KPIs, deren Aussagekraft verstehen, herleiten und für Führungskräfte und Mitarbeitenden verständlich erläutern
o Hat idealerweise Bahnerfahrung, aus Bahnprojekten und ist mit Performance Dialogen und KPIs vertraut
Rahmenbedingungen
• Start Juni. Projektlaufzeit ist bis Ende des Jahres
• Es sind 75 Beratertage geplant, davon 50 remote und 25 vor Ort.
• Der Kunde hat seinen Hauptsitz in Frankfurt a.M., in der Nähe des Westbahnhofs.
Teile der OEd sind in Berlin.
• Die Rolle als Senior PMO mit einem Tagessatz vor Ort € 780 und remote € 680, alles All-In zzgl. MwSt.
Falls Sie das Projekt spannend finden und die Anforderungen abdecken, dann schicken Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Profil an
Abgabetermin 8.6. 18 Uhr
Wir werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.
HENNING eXperts
Projektberatung & Vermittlung
www.henning-experts.com
„Kundenzufriedenheit in den Projekten und Vorhaben hat für uns oberste Priorität. Deshalb arbeiten wir mit unseren Kunden und unsern Berater*innen konstruktiv, vertrauensvoll und langfristig zusammen.“