Senior IT-Einkäufer (m/w/d) - Lieferantenmanagement
SOMI Experts GmbH
Ansprechpartner: SOMI Experts
Mannheim, Deutschland
Medizin und PharmaE-ProcurementIt-VertriebMicrosoft Business IntelligenceIt-sourcingLieferantenbewertungSupplier Managed InventorySystem VertriebOutsourcing von InformationstechnologieSQL Server Business IntelligenceIT Demand Management
Beschreibung
Für ein Projekt im Gesundheitswesen suchen wir einen erfahrenen Senior IT-Einkäufer / IT Procurement Consultant (m/w/d) mit fundierter Expertise in der Analyse von IT-Dienstleistungsverträgen und im Lieferantenmanagement.
Im Rahmen eines ersten Projekts sollen 40 ausgewählte IT-Dienstleister innerhalb von 20 Projekttagen systematisch analysiert, strukturiert und anhand definierter Kriterien bewertet werden.
Ziel ist es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für zukünftige Vertragsverlängerungen, Ausschreibungen und die strategische Konsolidierung der IT-Dienstleisterlandschaft zu schaffen.
Deine Aufgaben:
- IT-Dienstleisteranalyse: Systematische Erfassung und Strukturierung von 40 IT-Dienstleistern hinsichtlich Leistungsumfang, Vertragsarten, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Service Levels und Kostenstrukturen.
- Vertrags- und Kostenanalyse: Prüfung und Auswertung bestehender Verträge, Leistungsbeschreibungen, SLAs, Angebote und Rechnungen sowie Identifikation von Unstimmigkeiten und Optimierungspotenzialen.
- Stakeholder-Management: Durchführung strukturierter Interviews und Abstimmungen mit Einkauf, IT-Leitung, Controlling und relevanten Fachbereichen.
- Lieferantenbewertung: Mitwirkung bei der Definition geeigneter Bewertungskriterien und systematische Bewertung der Dienstleister anhand einer Bewertungsmatrix.
- Konsolidierungspotenziale: Identifikation von Leistungsüberschneidungen, Abhängigkeiten und Bündelungsmöglichkeiten sowie Einordnung möglicher Maßnahmen nach zeitlicher Priorität.
- Ergebnisaufbereitung: Unterstützung bei der Visualisierung der Dienstleisterlandschaft sowie bei der Erstellung eines Ergebnisberichts und einer Abschlusspräsentation.
- Projektkommunikation: Regelmäßige Statusberichte, Teilnahme an Projektabstimmungen und kontinuierliche Dokumentation der Ergebnisse.
- Proaktive Beratung: Frühzeitige Identifikation zusätzlicher relevanter Verträge, Dienstleister und Risiken in enger Abstimmung mit der SOMI-Projektleitung.
Das bringst du mit:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Sourcing, Vendor Management oder in der IT-Einkaufsberatung.
- Fundierte praktische Erfahrung in der Analyse von IT-Dienstleistungsverträgen, beispielsweise für Managed Services, Wartung und Support, Softwarelizenzen oder Personaldienstleistungen.
- Nachweisbare Kenntnisse in der Lieferantenbewertung, Kostenanalyse und Bewertung von Vertragskonditionen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie einen sicheren Umgang mit Excel.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein souveränes Auftreten gegenüber Einkauf, IT-Leitung und weiteren Stakeholdern.
- Verfügbarkeit für 20 aufeinanderfolgende Projekttage sowie Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen in Mannheim.
- Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in der Krankenhaus-IT oder im Umfeld von Klinikverbünden.
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und in Ausschreibungsprozessen
- Erfahrung mit Projekten zur Lieferantenkonsolidierung oder Entwicklung von IT-Sourcing-Strategien.
- Grundverständnis gängiger IT-Servicemodelle, beispielsweise ITIL, Managed Services und Service Level Agreements.
- Kenntnisse im Bid Management oder IT Category Management.
- Verständnis krankenhausspezifischer IT-Anforderungen, beispielsweise KRITIS, B3S, KHZG oder KIS.
- Erfahrung mit Visualisierungs- und BI-Tools wie Power BI oder Visio.
Umfang des Projektes:
- 20 Projekttage / 4 Wochen in Vollzeit
- Kick-off und erste Projekttage vor Ort in Mannheim, weitere Präsenztermine nach Bedarf