Operativer Finance & Accounting Specialist (m,w,d) - IFRS/HGB

Für ein anspruchsvolles Projektumfeld im Bereich Finance, Accounting & Controlling suchen wir einen erfahrenen Senior Finance & Accounting Analyst (m/w/d), der die Rolle ganzheitlich abdeckt. Gesucht wird ein Profil mit fundierter Accounting-Erfahrung, das sowohl operative Buchhaltungs- und Abschlussaktivitäten eigenständig übernimmt als auch anspruchsvolle Fragestellungen aus Finance, Controlling, Reporting und Compliance sicher bearbeitet.

Rahmenbedingungen

- Start: 01.11.2026

- Laufzeit: 3–6 Monate mit Option auf Verlängerung

- Auslastung: 100 %

Einsatzort: Gelsenkirchen (5 Tage vor Ort)

Sprache: Deutsch und Englisch

Aufgaben:

- Eigenständige operative Mitarbeit im Accounting und Übernahme laufender buchhalterischer Tätigkeiten

- Vorbereitung, Durchführung und Unterstützung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB

- Durchführung und Überprüfung von Buchungen, Kontenabstimmungen, Abschlussbuchungen und weiteren operativen Accounting-Aktivitäten

- Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Qualität von Finanzdaten sowie Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten

- Sicherstellung der Qualität und Integrität des Financial Reporting sowie relevanter Non-Financial Management Information (NFMI)

- Enge operative Zusammenarbeit mit Controlling und weiteren Finance-Funktionen sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Accounting, Controlling und Business

- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung interner Kontroll-, Compliance- und regulatorischer Anforderungen

- Steuerung und Überwachung von COSA-Prozessen und Bestandsbewertungen

- Beratung der Fachbereiche zu Accounting- und Kontrollthemen im Hydrocarbon- und Non-Financial-Reporting, insbesondere zu Co-Processing, Wasser, CO?, Nachhaltigkeit und Circularity

- Durchführung von Assurance-Aktivitäten zur Sicherstellung der Integrität der Finanzberichterstattung

- Erstellung kurzfristiger Finanzanalysen und Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen relevanter Stakeholder

- Unterstützung von Business-Stakeholdern durch finanzwirtschaftliche Analysen und fundierte Entscheidungsgrundlagen

- Mitarbeit in funktionsübergreifenden strategischen Initiativen und Finance-Projekten

- Übernahme von Schnittstellen- und Kontrollaufgaben im Rahmen von Transition- bzw. TSA-Aktivitäten

- Durchführung der jährlichen Stromsteuererklärung einschließlich Datenbeschaffung, Vorauszahlungsberechnung, Abstimmung und finaler Steuererklärung

- Vorbereitung und Koordination relevanter Nachweise und Anträge, unter anderem im Zusammenhang mit SpaEfV sowie §§ 9 und 10 StromStG

- Unterstützung bei Energie- und Stromsteuerprüfungen sowie bei Reporting-Anforderungen im Zusammenhang mit dem Brennstoffemissionshandelsgesetz (BEHG)

- Unterstützung bei der Liquiditäts- und Cash-Forecast-Planung

Anforderungen

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen Accounting, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Controlling, Finance und/oder Steuern

- Fundierte praktische Erfahrung in der Erstellung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

- Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach IFRS und HGB

- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, neben analytischen, steuernden und konzeptionellen Aufgaben auch operative Accounting-Tätigkeiten eigenständig zu übernehmen

- Ganzheitliches Verständnis von Accounting- und Finance-Prozessen sowie Fähigkeit, operative Buchhaltung, Reporting, Controlling und Kontrollthemen miteinander zu verbinden

- Fundiertes Verständnis von Finanzkontrollen, Systemkontrollen, Compliance-Prozessen und Risikobewertungen

- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse

- Ausgeprägte numerische und analytische Fähigkeiten sowie gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und relevanter Business-Treiber

- Fähigkeit, Unstimmigkeiten in Finanzdaten selbstständig zu identifizieren, Ursachen zu analysieren und geeignete Maßnahmen abzuleiten

- Fähigkeit, auch aus unvollständigen Daten belastbare Schlussfolgerungen und Handlungsempfehlungen abzuleiten und adressatengerecht aufzubereiten

- Selbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise bei parallelen und teilweise konkurrierenden Prioritäten

- Ausgeprägtes Verständnis für Compliance und die Integration wirksamer Kontrollen in operative Finance- und Accounting-Prozesse

- Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden und -techniken, insbesondere Scrum und Kanban

- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Wort und Schrift

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Stakeholder-Orientierung

- Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller und konstruktiver Arbeitsbeziehungen in einem funktionsübergreifenden Umfeld

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