Senior ERP-/SAP S/4HANA Projektleiter (m/w/d) - Schwerpunkt Finance & E-Rechnung, 100% remote

Wir suchen für einen Kunden im medizinischen Umfeld:

Ausgangssituation & Zielsetzung

Aktuell werden Rechnungen in Teilen noch manuell über Microsoft Word erstellt. Vor dem Hintergrund der gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) soll dieser manuelle Prozess abgelöst werden.

Ziel des Projekts ist es, ein passendes, schlankes ERP-System am Markt zu identifizieren, auszuwählen, einzuführen und an unsere bestehende ERP-Landschaft (aktuell SAP R/3, perspektivisch SAP S/4HANA) anzubinden.

Wesentliche Aufgaben

Marktrecherche & Toolvergleich:

• Strukturierte Recherche am Markt nach geeigneten, schlanken ERP- / Fakturierungs-Lösungen.

• Erstellung eines Kriterienkatalogs (Fokus: E-Rechnungs-Konformität, intuitive Bedienung, Integrationsfähigkeit, Total Cost of Ownership, Professional Services Angebot für Einführung).

• Ausarbeitung einer fundierten Entscheidungsvorlage für das Management inklusive Nutzwertanalyse und Handlungsempfehlung.

Systemeinführung & Prozessablösung:

• Begleitung bzw. Leitung der Einführung des ausgewählten ERP-Systems zusammen mit dem Professional Service Team des Softwareherstellers oder eines Implementierungspartners.

• Ablösung der manuellen Rechnungserstellung via Word und Überführung in den produktiven Betrieb im neuen System.

• Definition und Dokumentation der neuen Fakturierungsprozesse sowie Einweisung der relevanten Anwender.

Schnittstellenkonzeption & SAP-Integration:

• Konzeption der technischen und fachlichen Integration der neuen Software in SAP R/3.

• Abstimmung und Begleitung der Schnittstellenimplementierung mit den beteiligten IT- und SAP-Teams.

• Berücksichtigung der Zukunftsfähigkeit hinsichtlich einer späteren Migration auf SAP S/4HANA.

Anforderungsprofil

Erfahrung & Fachwissen:

• Nachweisbare Projekterfahrung bei der Auswahl und Einführung von ERP- oder Rechnungsstellungs-Software.

• Fundierte Kenntnisse im Bereich der E-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) und den aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

• Gutes Verständnis von Integrationsarchitekturen und Schnittstellen zu SAP (SAP R/3 sowie SAP S/4HANA).

Methodische Kompetenz:

• Strukturierte Vorgehensweise bei Marktrecherchen, Anforderungsanalysen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

• Pragmatisches, ergebnisorientiertes Projektmanagement mit Hands-on-Mentalität.

Sprachkenntnisse:

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Eckdaten zum Projekteinsatz

Status: Voranalyse der betroffenen Bereich und Mengengerüste erfolgt

Projektstart: asap

Laufzeit: bis Ende 2026

Auslastung: 3-4 Tage pro Woche

Einsatzort: Remote