Senior Berater mit Schwerpunkt Confluence (m/w/d)
HR Solutions GmbH
Ansprechpartner: HR Solutions GmbH
Berlin, Deutschland
Hochschulen und Behörden und VerbändeAtlassian ConfluenceKonferenzmanagementVersionierungWorkflowsKonsolidierungConfluent
Beschreibung
Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor sind wir momentan auf der Suche nach Senior Berater mit Schwerpunkt Confluence (m/w/d)
Start: ab sofort
Dauer: bis 31.12.2026 mit Verlängerungsoption
Arbeitsort: 85 % remote, 15 % vor Ort (Reisebereitschaft erwünscht)
Auslastung: Vollzeit
Ziel des Projektes:
Ziel der Stelle ist die Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Confluence-Landschaft zu einer strukturierten, revisionssicheren und benutzerfreundlichen Dokumentationsplattform. Dabei sollen insbesondere Versionierung, Freigabeprozesse, Automatisierung und Informationsauffindbarkeit verbessert sowie bestehende Inhalte effizient in die definierte Zielstruktur überführt werden.
Aufgaben:
- Beratung des Kunden bei der Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Confluence-Landschaft
- Konzeption eines technischen Zielbilds für eine revisionssichere und strukturierte Dokumentationsablage
- Unterstützung bei der Einführung, Konfiguration und Optimierung von Scroll Versions
- Umsetzung und Verwaltung von Versionsständen sowie Änderungsnachweisen
- Bewertung bestehender Lösungen für Versionsvergleiche und Optimierung der technischen Umsetzung
- Beratung und technische Umsetzung von Review-, Freigabe- und Veröffentlichungsprozessen mit Comala Workflows
- Analyse bestehender Prozesse hinsichtlich Automatisierungspotenzialen
- Integration vorhandener Skripte sowie Entwicklung ergänzender Automatisierungslösungen
- Konzeption eines Metadaten- und Labelkonzepts zur Verbesserung der Auffindbarkeit und zum Aufbau filterbarer Dokumentensichten
- Bewertung möglicher KI-basierter Ansätze für die Dokumentensuche und Informationsbereitstellung
- Konzeption und technische Umsetzung eines filterbaren Terminkalenders
- Beratung und Bewertung geeigneter Migrationsstrategien
- Technische Unterstützung bei der Migration bestehender Confluence-Inhalte in die definierte Zielstruktur
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen im Rahmen der Migration
- Erstellung von technischen Konzepten, Handlungsempfehlungen und Aufwandsschätzungen
- Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Beratung des Kunden hinsichtlich geeigneter technischer Lösungsansätze
Kenntnisse:
- Mehrjährige praktische Erfahrung mit Atlassian Confluence
- Fundierte Kenntnisse in der Konzeption und Architektur von Confluence-Lösungen
- Erfahrung in der Beratung von Kunden sowie in der technischen Umsetzung von Confluence-Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten Confluence-Erweiterungen, insbesondere:
- Comala Workflows
- Scroll Versions
- Confiforms
- ScriptRunner
- Erfahrung mit revisionssicherer Dokumentation, Versionierung und Änderungsnachweisen
- Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Workflow-, Review-, Freigabe- und Veröffentlichungsprozessen
- Erfahrung in der Automatisierung von Confluence-Prozessen und der Integration bzw. Entwicklung von Skripten
- Erfahrung mit Metadaten-, Label- und Informationsarchitekturen zur Verbesserung der Dokumentenauffindbarkeit
- Kenntnisse in der Konzeption und Umsetzung von Confluence-Migrationen
- Erfahrung in der Bewertung und Auswahl geeigneter technischer Lösungsansätze und Plugins
- Fähigkeit, technische Zielbilder und Umsetzungskonzepte zu entwickeln
- Erfahrung in der Aufwandsschätzung und Planung technischer Realisierungen
- Idealerweise Kenntnisse bzw. praktische Erfahrung mit KI-basierten Lösungen für Suche und Informationsbereitstellung
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Beratungskompetenz
- Technisches Zielbild für die zukünftige Dokumentationsablage
- Bewertung und Konfiguration der benötigten Confluence-Erweiterungen, insbesondere Scroll Versions und Comala Workflows
- Empfehlungen und Konzepte zur Automatisierung relevanter Prozesse
- Umsetzungs- und Migrationskonzept für die Überführung bestehender Inhalte in die Zielstruktur
- Konzept für Metadaten, Labels und filterbare Dokumentensichten
- Bewertung möglicher KI-basierter Ansätze für Suche und Informationsbereitstellung
- Technisches Konzept für einen filterbaren Terminkalender
- Aufwandsschätzung für die technische Realisierung des definierten Zielbilds
Wir freuen uns sehr auf Ihren CV, gerne auch mit Angabe Ihres Stundensatzes und möglichen Startdatums.
Bei offenen Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.