Beschreibung
Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum Einsatz in Frankfurt am Main eine:Senior Assistenz / Projektoffice (m/w)
(KWP0117)
Hauptaufgaben/Projektrahmendaten:
Selbständige und professionelle Unterstütztung der Leitungsebene
Terminplanung und -koordination, Sicherstellung der Erreichbarkeit, Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie des elektronischen Schriftverkehrs
Vorbereitung und Organisation von Mitarbeiter-/Kundenveranstaltungen, Außentagungen, Workshops und internen/externen Besprechungen
Inhaltliche Vorbereitung sowie selbständige Zusammenstellung von Management-Informationen (z. B. der operativen KPIs, Reporting, Delivery und Vertriebsdaten, etc.)
Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Vorlagen und sonstiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Update von Organigrammen und Statistiken
Planung, Organisation und Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
Aufnahme, Bearbeitung sowie ggfs . Eskalation von Kundenanfragen/-beschwerden sowie Betreuung von Kunden
Kontierung und Prüfung von Buchungen in SAP sowie Kontrolle und regelmäßige Lieferung statistischer Zahlen, ebenso Kontrolle der eingehenden Anträge (z.B. Dienstreiseanträge)
Übernahme verschiedener Marketingthemen (z. B. Mailing, Werbematerial, Visitenkarten etc.)
Sicherstellung des hausinternen Informationsflusses sowie Ansprechpartner für Fachbereichsvertreter und Mitarbeiter
Übernahme von Sonderaufgaben
Branche: Luftfahrt
Einsatzzeitraum: 24.11.2014 - 31.12.2015
Einsatzort: Frankfurt am Main, Kelsterbach
Ihre fachlichen Voraussetzungen:
Sehr gute Englischkenntnisse (level B++/C)
Erfahrung in der Organsiation und Koordination eines großen Bereichs (Erfahrung 3 Jahre)
SAP R3 Anwenderkenntnisse
Erfahrung in der Erstellung von professionellen Powerpoint-Präsentationen ink. der Annimationstechniken Exelkenntnis (Must have Kriterium)
Kenntnisse der Luftfahrt Branche sind von Vorteil
Ihre persönlichen Voraussetzungen:
Zuverlässigkeit, Organsiationstalent, hohe Selbst- und Eigenständigkeit, d.h. u.a. konkret: die Fähigkeit, ein gestelltes Ziel zu erreichen, eine gestellte Aufgabe zu erfüllen - (nicht die Abarbeitung von Einzeltasks)
Sollten Sie grundsätzlich Interesse an diesem Projekt haben, bitte schicken Sie mir Ihr aktuelles Profil im Wordformat mit ihrem gewünschten Stundensatz an:
Ihr Ansprechpartner:
Kamila Wiacek
auteega GmbH
Kaiserring 14-16
68161 Mannheim
Tel.:
Fax:
Mobil:
E-Mail: