Senior Anforderungsmanager (m/w/d) (mit SÜ2)
SINC GmbH
Ansprechpartner: Mohammed Zahir
Duisburg, Deutschland
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Beschreibung
Wir sind ein IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf Microsoft-Technologien und wurden 1999 gegründet. Heute beschäftigen wir 400 Mitarbeiter. Diese betreuen vielseitige und anspruchsvolle Projekte öffentlicher und privater Auftraggeber von der Konzeption bis zur Realisierung. Für ein Projekt im behördlichen Umfeld suchen wir einen erfahrenen Senior Anforderungsmanager (m/w/d) auf freiberuflicher Basis.
Rahmenbedingungen:
Rolle: Senior Anforderungsmanager (m/w/d)
Projektumfeld: Digitalisierungsprojekt bei einem öffentlichen Auftraggeber im sicherheitsbehördlichen Umfeld
Start: 01.07.2026
Laufzeit: 6 Monate bis 31.12.2026
Auslastung: 120 Personentage
Einsatzort / Remote-Anteil: Duisburg / überwiegend Remote
Projektkontext:
Im Rahmen eines strategischen Digitalisierungsvorhabens werden behördliche Verwaltungsprozesse modernisiert und auf E-Akte, E-Umlaufmappe und digitales Dokumentenmanagement umgestellt. Ziel ist die durchgängig digitale, rechts- und sicherheitskonforme Bearbeitung von Vorgängen und Schriftgut. Für die fachliche Führung bei Bedarfsanalyse und Anforderungsdokumentation in diesem hochsensiblen Umfeld mit besonderen Sicherheitsanforderungen wird externe Senior-Expertise benötigt.
Aufgaben:
- Bedarfsanalyse sowie strukturierte Aufnahme und Dokumentation von Fachanforderungen aus Verwaltung, Personal, Organisation, Geheimschutz und Datenschutz
- Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Verantwortlichen und Pilotbehörden zur vollständigen Erhebung aller Anforderungen
- Klassifizierung und Bewertung der Anforderungen nach BSI IT-Grundschutz und VSA NRW
- Beratung zu technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen
- Modellierung und Analyse behördenspezifischer Verwaltungsprozesse inklusive Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung
- Sicherstellung der BITV-NRW-Konformität und barrierefreien Gestaltung in Zusammenarbeit mit dem Kompetenzzentrum
- Unterstützung bei Testmanagement und Pilotierung sowie kontinuierliche Dokumentationspflege gemäß Dokumentenlenkung
Anforderungen:
- Nachgewiesene Senior-Expertise im Anforderungsmanagement mit mehrjähriger Projekterfahrung in komplexen IT-Vorhaben
- Fundierte Kenntnisse im Change- und Projektmanagement mit Fokus auf Organisationsentwicklung
- Erfahrung im Umgang mit Datenschutz, Informationssicherheit und Geheimhaltungsbestimmungen
- Umfassende Kenntnisse polizeilicher Organisation und Infrastrukturen, idealerweise in NRW
- Vertrautheit mit BSI IT-Grundschutz, Barrierefreiheitsstandards und behördlichen Dokumentationsanforderungen
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung und Verpflichtung nach VSA NRW
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- vorhandene SÜ2
Tools / Technologien:
- E-Akte
- E-Umlaufmappe
- Digitales Dokumentenmanagement (DMS)
- Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung
- BSI IT-Grundschutz
- VSA NRW
- BITV NRW
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Stundensatzes.