SAP Grants Management Consultant – Public Sector (m/w/d)
mindsquare AG
Ansprechpartner: Rebecca Hehemann
Düren, Deutschland
Hochschulen und Behörden und VerbändeSAP ConcurSAP FISAP FI/COSAP Functional ConsultingSAP HANASAP ImplementierungSAP ProjektmanagementSAP PSSAP HCMSAP AribaSAP FS-CDSAP DMSSAP PSM
Beschreibung
Ausgangssituation:
Für ein Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir einen erfahrenen SAP Consultant (m/w/d) mit Schwerpunkt Grants Management und SAP S/4HANA.
Ziel des Projekts ist die Einführung und Integration einer zentralen Lösung zur Verwaltung, Buchung und Nachverfolgung von Fördermitteln (Zuwendungen). Dabei sollen sämtliche Prozesse von der Antragstellung über die Bewilligung und Mittelverwendung bis hin zur Abrechnung und zum Reporting systemseitig abgebildet werden.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Einhaltung gesetzlicher und förderrechtlicher Anforderungen sowie der durchgängigen Integration in die bestehenden SAP-Finanz- und Projektmanagementprozesse. Hierzu zählen insbesondere SAP FI/CO, SAP PS sowie die Anbindung von Personalkosten, Dienstreiseabrechnung, Rechnungswesen und gegebenenfalls Vertragsmanagement und BW/Analytics.
Die Umsetzung soll sich auf fördermittelbezogene Prozesse konzentrieren, ohne bestehende Kernprozesse außerhalb dieses Bereichs zu verändern. Eine Migration historischer Fördermitteldaten ist zunächst nicht vorgesehen, kann jedoch in einer späteren Projektphase erfolgen.
Anforderungen (Must-haves):
- SAP S/4HANA FI/CO
- SAP PS (Project System)
- SAP Grants Management / Fördermittelverwendung
- Integrationskenntnisse MM und Fiori
- Workflow-Konfiguration (Genehmigungen/Freigaben)
- BW/Analytics (nice-to-have)
Aufgaben:
- Einrichtung des Moduls Fördermittelverwendung: Fördermittelanlage, Antragstellung inkl. Genehmigungsprozess, Bewilligung inkl. Budgetierung und Abbildung der Zuwendungs-/Änderungsbescheide, Mittelverwendung, standardisiertes Reporting, Einbindung in Fiori-App, Compliance-Prüfung von Förderrichtlinien und Genehmigungsprozessen, automatische FI/CO-Buchungen, automatisierte Workflows für Genehmigungen/Freigaben sowie lückenloser Audit-Trail.
- Zusätzlich: Verlinkung zu Records Management inkl. Metadaten, Dokumentation/Erinnerung an Nebenbestimmungen, Unterscheidung Forschungs-/Investivprojekte, Fristenmanagement, Zugriff auf Personal-/Reisekosten und Stundennachweise, Abbildung von Kofinanzierungen, Zugriff auf Rechnungen/Zahlungseingänge und statistische Auftragsnummern, Trennung förderfähiger/nicht-förderfähiger Positionen bis auf Belegebene, Ortsangaben, Einbindung in 6-Jahres-Übersicht sowie Inventarisierung.
Rahmendaten:
- Startzeit: Q1/2027
- Laufzeit: ca. 4 Monate
- Auslastung: tbd
- Einsatzort: Hybrid
- Projektsprache: Deutsch
Zuletzt bearbeitet: 18.09.2026