SAP Consultant Public Sector (m/w/d) - Funds Management (PSM/FM)
mindsquare AG
Ansprechpartner: Rebecca Hehemann
remote, Düren, Deutschland
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Beschreibung
Ausgangssituation:
Für ein Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir einen erfahrenen SAP Consultant (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP PSM/FM (Funds Management) und SAP S/4HANA. Ziel des Projekts ist die Einführung und Integration einer zentralen Lösung zur Verwaltung, Buchung und Nachverfolgung von Fördermitteln (Zuwendungen). Die Fördermittel sollen über die klassische SAP PSM/FM-Funktionalität mit Fund/Fonds und Finanzstelle abgebildet werden.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Einhaltung gesetzlicher und förderrechtlicher Anforderungen sowie der durchgängigen Integration in die bestehenden SAP-Finanz- und Projektmanagementprozesse. Hierzu zählen insbesondere SAP FI/CO, SAP PS sowie die Anbindung von Personalkosten, Dienstreiseabrechnung, Rechnungswesen und gegebenenfalls Vertragsmanagement und BW/Analytics.
Anforderungen (Must-haves):
- SAP S/4HANA FI/CO
- SAP PS (Project System)
- SAP PSM/FM (Funds Management), insbesondere Fördermittelabbildung über Fund/Fonds und Finanzstelle
- Integrationskenntnisse MM und Fiori
- Workflow-Konfiguration (Genehmigungen/Freigaben)
- BW/Analytics (nice-to-have)
Aufgaben:
- Einrichtung des Moduls Fördermittelverwendung: Fördermittelanlage, Antragstellung inkl. Genehmigungsprozess, Bewilligung inkl. Budgetierung und Abbildung der Zuwendungs-/Änderungsbescheide, Mittelverwendung, standardisiertes Reporting, Einbindung in Fiori-App, Compliance-Prüfung von Förderrichtlinien und Genehmigungsprozessen, automatische FI/CO-Buchungen, automatisierte Workflows für Genehmigungen/Freigaben sowie lückenloser Audit-Trail.
- Zusätzlich: Verlinkung zu Records Management inkl. Metadaten, Dokumentation/Erinnerung an Nebenbestimmungen, Unterscheidung Forschungs-/Investivprojekte, Fristenmanagement, Zugriff auf Personal-/Reisekosten und Stundennachweise, Abbildung von Kofinanzierungen, Zugriff auf Rechnungen/Zahlungseingänge und statistische Auftragsnummern, Trennung förderfähiger/nicht-förderfähiger Positionen bis auf Belegebene, Ortsangaben, Einbindung in 6-Jahres-Übersicht sowie Inventarisierung.
Rahmendaten:
- Startzeit: Q1/2027
- Laufzeit: ca. 4 Monate
- Auslastung: tbd
- Einsatzort: Hybrid
- Projektsprache: Deutsch